MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Az Országos Levéltár munkája 1955-ben és főfeladatai a második ötéves terv időszakában: részletek az Országos Levéltár intézeti munkaértekezletén 1956. február hó 24-én elmondott beszámolóból. • 1956. [LH 1956/2–3. 93-103. p.]

Az L osztály rendezési feladatait megoldotta, egynek kivételével, ahol azonban az elmaradást a munka bonyolultsága indokolja. Összesen 63 folyóméternyi anyagot rendeztek. Legjelentősebb volt az abszolutizmuskori pénzügyigazgatási levéltáraknál Mehrwerth kartárs által végzett rendezés. Nagyarányú és jelentős rendezési munkák folytak a II. osztályon, a tervnek megfelelően a Miniszterelnökség, a Külügyminisztérium, a külképviseletek, a Belügyminisztérium, az Igazságügyminisztérium, a Földművelésügyi Minisztérium, az Országos Földbirtokrendező-Bíróság ős a Kincstári Jogügyigazgatóság anyagában, továbbá terven kivül több más anyagban. A tervleiadatokat az osztály mind megoldotta, a küíügyminiszlériurai rendezésnél tervét tul is teljesitette, egyedül a Kincstári Jogügyigazgatóság anyagának rendezése nem fejeződött be. Ezt az elmaradást azonban bőven ellensúlyozzák a terven kivül történt rendezések, amelyeknek elvégzése a raktárrend szempontjából vált szükségessé. Összesen 4424 folyóméternyi anyagot rendezett az osztály alapszámokig, illetve ezeknek megfelelő irattári egységekig lemenőén. Ezenkívül felülvizsgálta 210 folyóméternyi anyag rendjét és rendezetten felállított 250 folyóméternyi újonnan beszállított anyagot. A rendezési munkák Jó elvégzéséért elismerés illeti az osztály dolgozóit, nemkülönben az ideiglenesen foglalkoztatott külső munkaerőket. A IH. osztályon a Batthyány-levéltárban folyt a legnagyobb rendezési munka. Ez a munka a tervezettnél valamivel lassabban haladt előre, nem utolsó sorban azért, mert az osztály egyéb rendezési feladatai - főleg a Kossuth-gyüjtemény felállítása - több időt igényeltek, mint amennyit a terv előirányzott. Ez a körülmény körültekintőbb tervezésre figyelmeztet, de felveti azt a kérdést is, vajon nem túlzottan aprólékos-e az osztályon folyó rendesés? Egyéb rendezési feladatait egyébként jó eredménnyel oldotta meg az osztály, igy a Lónyay-lovéltár rendezését, a Kossuth-gyüjtemény felállítását, a fényképtár rendezését, a Mohács előtti oklevélgyűjtemény és a térképtár kiegészítését. A rendez-ett anyag mennyisége - 97 folyóméter - a rendezésre fordított időhöz - 843 nap -viszonyítva elég kevés, ennek oka azonban a rendesés darabokig lehatoló mélységében rejlik, aminek problematikus voitát már emiitettem. Jelentékeny rendezési munkát végzett a Népi demokratikus csoport, különböző szervek levéltáraiban 234 folyóméternyi anyagot rendesett. Nemcsak tervét teljesitette, hanem terven kívüli féladatokat is megoldott* Igaz. azt az időtöbbletet fordította rendezésre, amit terve az irattárak ellenőrzésére irányzott elő. Ez a tény némileg csökkenti azt az érdemet, amit dolgozói a rendesési munkák Jó elvégzésével szerest éle. Terven kivül, külső munkaerő közreműködésével került sor a Mikrofilmező csoportnál a külföldi levéltárak magyar vonatkozású töröknyelvü iratairól készült mintegy 4800 filmfelvétel rendezésére és jegyzókelésére. Ugyancsalc terven kivül egy kisebb rendezési munkát is elvégzett a csoport. A rendezés terén tehát az elmúlt évben jelentős lépést tettünk előre, összesen 4978 folyóméternyi anyagot rendeztünk általában alapszámokig, kis részben egyes darabokig terjedő mélységig. Tudományos és kezelői dolgozók egyaránt derekasan kivették részüket ebből a nagy munkából, amelyre 2672 munkanapot, az előirányzottnál 243-mal többet fordítottunk. * Se 1 e jt ezés Selejtezési feladatok - mint már említettem - múlt évi tervünkben nem szerepeltek. Ennek ellenére részben a rendezési munkával összekötve, részben annak meg könnyítésé re. terven kivül. a LOK által rendelkezésre bocsátott külső munkaerő bevonásával, folyt iratselejtezés. A Népi demokratikus csoport a rehdeséssel párhusamosan 28 folyó-méternyi anyagot selejtesett ki, a II. osztály pedig a rendezés megkönnyítése érdekében 22 folyóméternyi anyagot selejtezett át, további 20 folyómétert pedig selejtezésre előkészített 95