MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

A Művelődési Minisztérium és a levéltárfenntartók feladatai a VII. ötéves terv időszakában. Vitaanyag. (1986.09.23-1986.09.24-i mályi igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1986.09.10 [60517/1986 LO ]

iratkölcsönzés, illetve mélyebb szintű kutatást nem igénylő adatközlés) elvégzésére kötelezte. Az ezen felül jelentkező igényekkel kapcsolatban a tvr. úgy rendelkezett, hogy a levéltár az általa őrzött anyagban "más szerv vagy magánszemély részére kutatást csak irányitó szervének utasítására végez." Ez az előírás, amely eredetileg a levéltárak védelmét szolgálta, ma már egyre több zavart okoz, mivel a levéltárak többsége mind tárgyi, mind pedig személyi ellátottságát tokintve napjainkra alkalmassá vált arra., hogy a levéltári anyag alapján nyújtható szolgáltatások körét lényegesen kibővitse.

A levéltári tvr. értelmében a levéltárak az illetékességi körükbe tartozó szervek iratkezelését és irattári selejtezését - a történeti értékű iratok fennmaradása érdekében - rendszeresen ellenőrzik. Az ellenőrzési jogkörből adódó összeférhetetlenség, valamint az a körülmény, hogy a tanácsi levéltáraknak nincs jogúi; KK munkák végzésére, jelenleg nem teszi lehetővé az irattárak rendezésében ós selejtezésében való tényleges közreműködésüket. Az ilyen munkák levéltárak által történő elvégeztetésére évek óta igen nagy az igény.

A közművelődési intézmények gazdálkodósának korszerűsítését célzó minisztériumi munkálatokhoz kapcsolódva a Levéltári Osztály ez év tavaszán ismételten javasolta a fentebb ismertetett jogi korlátok feloldását és a bevételi lehetőségek körének bővítését. A javaslat lényege a következőkben summázható:- Dogszabályi úton lehetővé kell tenni, hogy a levéltárai; gyűjtőterületükön is végezhessenek irattári rendezést és selejtezés t.

! - Biztosítani kell annak lehetőségét, hogy a levéltárak a különböző szervek és magánszemélyek részéről jelentkező, mélyebb szintű kutatást igénylő megbízásokat díjazásért elvállalhassák, amennyiben rendelkeznek a szükséges tárgyi és személyi feltételekkel.- Szükséges a technikai jellegű levéltári szolgáltatások (gyorsmásolat, mikrofilm, foto) dijtételeinek emelése; továbbá annak előírása, hogy a saját felszereléssel (pl. foto) készített másolatok is díjkötelesek legyenek.

. - 5 -