MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Nyulásziné Straub Éva: Az állami szaklevéltárak 1984-ben. • 1985. [LSZ 1985/3. 12-17. p.]

Felügyelt Meglátogatott szervek szervek száma száma/alkalom ELTE Levéltára ? 119/38 Erdészeti és Faipari Egy. Lt. 11 0/0 Hadtörténelmi Levéltár nem közölhető nem közölhető KSH Levéltára 30 7/7 MTA Levéltára 8 27/41 Nehézipari Műszaki Egy. Lt. 7 0/0 Országos Vízügyi Levéltár 594 20/30 Semmelweis Orvostört. Lt. 60 0/0 A szaklevéltárak folyamatosan végezték az illetékességi körükbe tartozó szervek iratkezelési szabályzatának, véleményezését és a selejtezési jegyzőkönyvek ellenőrzését és jóváhagyását. Két esetben került sor mintairattári-terv készítésére. A szakmai munka szempontjából jelentős szerepe van a gyűjtőköri feladatok között a más közgyűjteményekben őrzött, az adott szakterületre vonatkozó irategyüttesek feltárásának és másolat formájában történő elhelyezésének. A szaklevéltárak többsége — anyagi lehetősége függvényében — folytatott ilyen irányú feltáró munkát 1984-ben is, bár a korábbi évekhez képest lassabb ütemben. Elsősorban az Országos Levéltár anyagában folyik a feltárás, kismértékben bécsi levéltári anyagban. A levéltárak szerény létszámú szakembergárdája csak e munkák szervezésére és irányítására vállalkozhat. A szaklevéltárakba kerülő iratanyag rendezettsége igen vegyes szintű és színvonalú. Ez részben annak függvénye, hogy a levéltár fennállása óta menynyire tudta kialakítani munkakapcsolatát az irattárakkal, másrészt — s ez már a szaklevéltárakon túlmutató országos probléma — az irattárat kezelő hozzáértése is befolyásolja. Az ellenőrző és gyűjtőmunkát most, vagy a közelmúltban kialakító szaklevéltárak esetében az iratképzőknél felgyülemlett levéltári anyag előrendezése és selejtezése az iratképzők által már csak kivételesen valósítható meg. A szaklevéltárak iratanyaguk rendezését, segédletekkel történő ellátását — munkakapacitásuk függvényében — folytatták. 1984-ben a rendezési és segédletkészítési munka a következőképpen alakult az egyes szaklevéltárakban: Rendezés ifm-ben középszintre darabszintre ELTE Levéltára 75 2 Erdészeti és Faipari Egy. Lt. 0 0 Hadtörténelmi Levéltár 36 3,3 KSH Levéltára 169 5 MTA Levéltára 0 35 Nehézipari Műszaki Egy. Lt. 275 0 Országos Vízügyi Levéltár 101 107 Semmelweis Orvostört. Lt. 100 20 15