MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Kállay István: Az Országos Levéltár hároméves terve, 1947–1950. • 1977. [LSZ 1977/3. 519-527. p.]

Az 1. és részben a 2. alatt ismertetett munkálatok a történeti kutatás általános érdekei mellett különösen fontosak a minisztériumok ügyvitelének zavartalan biztosítása s a nagyközönségnek a levéltár irataihoz fűződő különleges szempontjainak kielégítése céljából. 3, Leltárak pótlása illetőleg uj tudományos leltárak készítése Az 1. és 2. alatt ismertetett helyre állítási ill. rendezési munkákkal kapcsolatosan ugyancsak sürgősen megoldandó feladat a levéltár állagaihoz a mai tudományos igényeknek megfelelő leltárak készítése. Egyes állagainkhoz ugyanis eddigelé leltárak egyáltalában nem készültek, más állagok leltárai pedig idők folyamán elavultak. Ezek a modern igényű és a külföldi fejlődéssel is lépést tartó uj leltárak ma már nemcsak a hivatal belső használatára készülnek, hanem egyúttal a kutatóközönség széles körll eligazításának célját is szolgálják (a külföldi levéltárakban kialakult reference-szolgálat kiépítése), rty leltárak készítése az anyagot létrehozó hatóságok szervezetének és működésének beható ismeretét kívánván meg, szakszerű és elményülő tudományos munkálatokat igényel. E ponthoz kapcsolható a háborús cselekmények során elpusztult vagy eredetileg is hiányos segédkönyvek (elenchusok, indexek stb.) megfelelő ujakkal való pótlása, ill. kiegészítése. 4. A levéltár állagainak célszerűbb raktározásra valő átcsoportosítása Minthogy az ostrom előtt légvédelmi szempontbői a levéltár iratállagaiban nagyarányú átcsoportosítás hajtatott végre s az iratok megőrzésére nedvességénél fogva alkalmatlan alagsori raktárhelyiség is felhasználtatott, az iratok fennmaradásának biztosítása v.égett elengedhetetlenül szükséges, hogy a jelenleg az alagsori raktárteremben Őrzött állagok az emeleti raktártermekbe szállíttassanak s ott állíttassanak fel. Hasonló átcsoportosítások a levéltári állagok szervesebb rendjének kimunkálása céljából egyébként is szükségesek. Ezek a munkálatok az elpusztult III. emeleti raktárhelyiség berendezésének helyreállításával, ill. a még berendezetten III. és IV.emeleti — korábban a Hadilevéltár által használt — helyiségeknek raktárakká valő kiképzés sével és berendezésével párhuzamosan fognak sorra kerülni. 5. Iratrestaurálás és iratkonzerválás Az ostrom következtében nagy tömegben megsérült iratoknak és segédkönyveknek restaruálására, — hogy további fennmaradásuk s felhasználásuk biztosítva legyen feltétlenül szükség van. Éppen ezért sürgősen felállítandó egy iratrestaurálő, könyvkötő és pecsétkonzerváló műhely, amely a korszerű nagyobb levéltáraknak ma már mindenütt szervesen kiegészitő része. Evvel kapcsolatban szükségessé válik a gázvezetéknek az Országos Levéltár épületébe valő kiépítése, amit indokolttá tesz az is, hogy egyéb laboratóriumok (fényképészet) a sokkal olcsóbb gáz felhasználásával jelentékeny költségeket takaríthatnának meg. 522