MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Útmutató az általános levéltárak tervének és beszámolójának elkészítéséhez. • 1977.12.19 [27452/1977 IX. LO]

-/■

XI. A szakkönyvtár kezelése

A könyvbeszerzésre rendelkezésre álló hitelkeret.

Elsősorban a kurrens munkákon túlmenően megvalósitásra kijelölt feladatok ismertetése.

A munkában résztvevő dolgozók neve és az előirányzott munkaidő hetekben.

XII. Anyakönyvi másodpéldányok kezelése

A másodpéldányok kezelésével és az UB. értesítések bevezetésével kapcsolatos feladatok (dolgozók és munkaidő).

Egyéb anyakönyvi feladatok (egyeztetés, értekezletek stb.),

A munkákat végző' dolgozók és a szükséges munkahetek.

XIII. Nemzetközi kapcsolatok

Az intézmény nemzetközi kapcsolatai.

Előrelátható külföldi tanulmányutak, rendezvényeken valórészvétel. Külföldi vendégek fogadása.

Egyéb nemzetközi kapcsolatok (kiad vány csere, mikrofilmesére stb.)

A munkában résztvevő dolgozók és a szükséges munkaidő hetekben.

VEZETÉS, ÜGYVITEL, MŰKÖDÉSI FELADATOK

E részben kell munkaidőt biztositani a vezetésre, munkaértekezletekre, tanácsi és minisztériumi értekezletekre, a kiküldöttek fogadására, esetleges hatósági megbizásokra stb.

Itt kell előirányozni a hivatali és gazdasági ügyvitelre, továbbá a segédletek és a munkatervben szereplő tanulmányok gépelésére szükséges munkaidőt.