MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1974-ben végzett munkájáról. • 1976. [LK 1976/1. 126-158. p.]

Krónika 143. Tény Terv I. osztály E szekció 967,79 fm 982,— fm II. osztály K szekció 1148,56 fm 1198,56 fm IV. osztály Z szekció 41,66 fm 41,66 fm Iroda Y szekció 3,76 fm 3,76 fm 2161,77 fm 2225,98 fm A tervezettnél tehát valamivel kevesebb anyag repertóriuma került átdolgozásra. V. osztályunk is kevesebb felvételről készített tematikai repertóriumot, illetve tematikai konspektust. Tény Terv Tematikai repertórium 100 000 felvétel 350 000 felvétel Tematikai konspektus 300 000 felvétel 100 000 felvétel 650 000 felvétel A fejlődő országok történetére vonatkozó magyarországi levéltári anyagról tájékoztató tematikai segédlet előkészítése, a feltáró munka befejeződött, a szerkesztés és a gépelés 1975-re ment át. II. osztályunk folytatta a központi általános tematikus mutató — még mindig csak kísérletinek mondható — munkálatait. A tervezett 871,61 fm helyett 973,11 fm-hez készített ilyen segédletet. Darabszintű segédletek közül jegyzéket, lajstromot és mutatót készítettünk. Jegyzéket I. és IV. osztályunk, valamint az oklevélkataszter dolgozói készítettek. Tény Terv I. osztály E szekció 5,70 fm 10,— fm IV. osztály Z szekció 17,39 fm 82,30 fm 23,09 fm 92,30 fm Az előirányzat — különösen a IV. osztálynál — irreálisnak bizonyult, ezért módosítani kellett. Az oklevélkataszter számára a tervezett 16 000 oklevél fényképmásolata helyett csak 14 422-ről készült 21 118 mutatólap. A törzskönyv pedig a tervezett 16 000 fényképmásolat helyett csak 4 500-ról lett készen. III. osztályunk folyamatosan kiegészítette a Diplomatikai levéltár nyilvántartására szolgáló jegyzékeket (törzskönyv, időrendi és kibocsátói mutató). I. osztályunk az A szekció 0,70 fm-nyi anyagáról készített lajstromot, a lajstromozás III. osztályunkon volt súlyponti feladat. A tervezett 2590 lajstromlap helyett, a LIG által előírt más munka miatt csak 2090 készült el. Mutatót egyedül III. osztályunk készített, a P szekció 1,50 fm-nyi anyagához. Az előirányzott csak 1 fm volt. Az állványfalak (a térkép- és tervtárnál polcok vagy fiókok) szintjén tervezett helyrajzi vagy topográfiai segédletet egész anyagunkhoz elkészítettük. 1. osztályunk pótolta a megsemmisült irattári szerelőkönyveket a D szekció 63,10 fm-nyi anyagához.