MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1974-ben végzett munkájáról. • 1976. [LK 1976/1. 126-158. p.]

140 Krónika //. Rendezés (LIG V.) Egész anyagunk tektonikáját, törzsegységeink számát 1974 végén az 5. számú, az anyag rendezettségi állapotát a 6. számú melléklet mutatja. Levéltáraink száma 1-gyel, a fondoké 211-gyei, a törzsegységeké 253-mal nőtt. Ez a növekedés részben a gyarapodás, részben a rendezési munkák következménye volt. Rendező munkánk fő célja az volt, hogy egész anyagunkat közép szinten megfelelően rendezetté tegyük. E cél érdekében többféle rendezési feladatot oldottunk meg. Raktárrendünket jelentősebb mértékben a IV. osztályon korrigáltuk. Ennek során 550 fm anyag került átcsoportosításra. Szekciók közötti átcsoportosítás során I. osztályunk az E szekcióból térképeket és tervrajzokat adott át a III. osztály S és T szekciójába, a III. osztály R szekciójából pedig különböző I. osztálybeli szekciókba tartozó iratokat vett át. A tervezett egyéb átcsoportosításra nem került sor. Ellenőrző rendezést nagyobb mértékben II. osztályunk, kisebb mértékben pedig Irodánk és — terven kívül — 1. osztályunk végzett. Tény Terv I. osztály E szekció 4,35 fm II. osztály K szekció 1 148,56 fm I 198,56 fm Iroda Y szekció 5,26 fm 3,86 fm 1158,17fm 1 202,42 fm Kiegészítő rendezés, azaz reponálás kisebb mértékben, több részlegünk tervében szerepelt. Tény Terv I. osztály E szekció 1,5 fm 3fm II. osztály , K szekció 1 7fm III. osztály R szekció lfm l fm Iroda Y szekció —,5fm —,5fm 3fm 11,5 fm Osztályaink feladataikat csak részben oldották meg. Középszintű rendezést csak Irodánk tervezett, 0,90 fm anyagban, feladatát azonban nem végezte el. Anyagainknak a középszintig nem rendezett, tehát rendezetlennek minősülő hányada 1974-ben nem csökkent, hanem nőtt, 29,54 fm-ről 105,40 fm-re 0,09%-ról 0,31 %-ra. Ez annak a következménye, hogy részben rendezetlen anyaggal gyarapodtunk. Mintaállványozást tervünk nem irányzott elő. Terven kívül Irodánk 4,36 fm-t mintaállványozott. Az évi gyarapodás során mintaállványozatlan anyagunk is nőtt, 130,44 fm-ről 150,52 fm-re, 0,39%-ről 0,45 %-ra. Raktári jelzetelési feladataink teljesítésében — terven kívül végzett munkák ellenére is — volt némi elmaradás.