MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
A levéltárak igazgatási feladatai. (1976.05.26-1976.05.29-i békéscsabai igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1976.04.26 [26587/1976 IX. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]
A külföldi felhasználásra kiállított másolatok kérdéséhez tartozik, hogy egyes levéltárak nemcsak a hiteles másolatokat, hanem sok esetben - a centralizáció éveiben kialakult gyakorlatnak megfelelően - nemleges válaszukat is a Levéltári Igazgatósághoz terjesztik föl továbbítás végett, pedig az Igazgatóság szorope a szabályoknak megfelelően csupán az, hogy a másolaton az igazgató aláírását hitelesítse. Kérésünk az, hogy a levéltár a nemleges levelet ne a Levéltári Igazgatóságon keresztül, hanem a levéltár saját Ügyrendjében meghatározott, vagy ennek hiányában a fenntartó által előirt módon továbbítsa a megkereső félnek. Részben igazgatási feladatot is jelent a kutatási korlátozások érvé( nyesitése, /377/1975.I,sz, rendelkezés/, A követondő eljárás azonban főleg a tiltó rendelkezések szükségképp általános, igy viszont tdgabbon, vagy szükebben értelmezhető megfogalmazása miatt non mindig világos, Nehéz oldöntoni, hogy konkrétan melyek azok az iratok /non KÜM iratok/ pl, amelyek Magyarország diplomáciai érdekeit sértik, E kérdéskörrel kapcsolatban az a kérésünk, hogy egyrészt a lovéltárigazgatók mind államunk, mind a kutató iránt tartozó felelősségük tudatában döntsenek, ha azonban dönteni nem tudnak, akkor kérjék ki a Levéltári Igazgatóság véleményét, A levéltárban őrzött iratanyaggal kapcsolatos igazgatási munkák másik, szintén sok munkaidőt igénylő ága a levéltár által őrzött aaiyokönyvi másodpéldányok kezelése és vezetőre. Igaz, ez a munka szakmai problé^ mákat non okoz, a 133/1968, /M,K,12,/ MM számú utasitas ismeretén, ogy kis figyelmen kivül különösebb szakismeretet nem igényel. Meg kell azonban mondani, hogy az anyakönyvi munka az utóbbi időbon kicsit mellékvágányra futtatott tevékenységgé vált, több levéltár számára. Igazolja ezt az is, hogy az 1975-ben beérkezett 221 ezer utólagos bejogyzés közül levéltáraink a másodpéldányokon csak 139 ezret vezettek át, A fennmaradó 83 ezer az évről évre jelentkező restanciát növeli. Nagyobb elmaradás a Bács-Kiskun megyei, a Borsod- Abauj-Zonplcn nogyoi, a Csongrád megyei, a Pest negyei, a Szabolcs-Szatmár megyei és a Zala megyei Levéltárnál tapasztalható. Kívánatos lenne mielőbbi fölszámolása. Tudjuk, hogy az elmaradás oka nem mindig az anyakönyvok hozzáférhetet-Magyar Örakág;. 0 Levéitáí* -J 5 >• ' •; " ' Á- -1 ..- 8 -
