MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Az állami levéltárak II. ötéves tervének főbb irányelvei. • 1955.11.21 [13-02-01/16/1955 LOK = MOL XIX-I-18-a]
F, A le váltár tudomány é3 le vá ltáre Imáiét fejlesztése terén elsősorban a levéltári tudományos dolgozóknak a Levéltári Közlemények és Levéltári Hiradó számára szánt tudományos munkálatai tervezendők be; a tervezésnél természetszerűleg figyelembe kell venni azt, hegy e t*rvek a Közlemények vagy Hiradó igényei és szempontjai szerint módosulhatnak. Fzen munkák mellett az eddigi tapasztalatok alapján m-gállapitható keretben kell, hogy tovább folyjék a levéltárak ügyvitele és Anyakönyvi tevékenysége. III. A fenti feladatok az 1956, tervérre vonatkozó részletének megtervezésénél az alábbi általános szempontok veendők figyelembe: /A most következő felsorolás a feladatokat általában a tervséma tagolásába^ tartalmazza: - a bekezdések alején zárójelben lévő számok a tervséma megfelelő részeit jelentik/. /!•/ Az épület és berendezéssel kapcsolatban megoldandó feladatokat illetőleg 1956. évi teendőink nem szorulnak bővebb magyarázatra. Levéltárveze tő Elvtárs vegye tekintetbe jelenlegi és váltható férőhely szükségletét és enn?k megfelelően igyekezzék raktárszerzésre V9gye tekintetbe továbbá anyagának állapotát, rendjét és enn?k megfele lőan tervezze neg heveder és lemez igényét is. /III/1-3/ A szervek által megindított selejtezés ellenőrzése. Ennek érdekében terv készítendő arra, hogy a gyűjtőterület egy-s jelentősebb helyiségeit /pd. járási székhely vagy általában a járási jogú váresok/ c* levéltár hányszor akarja végiglátogatni ellenőrzendő a szarvak iratanyagának meglétét, s ezen kívül általában hány egyéb helyiségbe általában hány kiszállást tervez. Beszállítást férőhelyétől függően az iratanyag értékét, átselejtezettségéfc, illetve veszélyeztetettségét együttesen figye lembe véve eszközöljem. /III/4-5,7/ Rendezést illetőleg főfeladatank az 1867-194-4. közötti > iratanyag alapszám, illetve a csmón belüli legnagyobb tárgyi egységig lemenő rendezése: ebben az esztendőben általában el kell érni ezt a rendezettsági fokot a számvevőségi ás községi anyagot kivéve minden vonatkozó ícoru állag esetében: egyidejűleg mindezekről az anyagokról csomójegyzék, illetve repertóriam és - amennyiben még nem készült volna el alapleltár is készítendő. Rendezés végezhető ezenkívül néhány más /feudáliskori/ sorozatban is. - A munkák célja az, hegy megadják a végrehajtandó tematikai feltárás és selejtezés alapt} át • /III/S./ Ebben az esztendőben elvégezendő az 1923. előtti árvaszéki iratanyag selejtezése, ennek nem léte es>tén pedig a számvevőségi, illetve községi iratanyag selejtezése végzendő el, illetve kezdandő meg, /III/10,/ Tematikai feltárás vonalán ebben az esztendőben feltárandó - később kiadandó tematika szerint - előbb az 1917-1919. majd az 1908-1916 közötti esztendők elsősorban aunkásmezgalmi vonatkozású iratanyaga, - feltáraxjdók a feudáliskori össze Írások, Sor kerül kisebb témák feltárására is /pl. Kazinczyf Móriez ^sigmond levelek felkutatása/, amire az ilyen munkák elvégzésére számbajövő dolgozóknál 3-4 hét állítandó be. Kérem egyúttal, hogy i^t tegyen javaslatot a következő áv folyamán a helyi népművelési szempontok szerint végzendő tematikai feltárásra is. %- 4 -464 Magyar Országos; ! Levéltár j M
