MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1973-ban végzett munkájáról. • 1975. [LK 1975/2. 325-352. p.]
Krónika 351 Főhatóságunkkal, a Levéltári Igazgatósággal is állandó kapcsolatban dolgoztunk. A viszonyunkban kezdetben előfordult súrlódásokat sikerült megszüntetni. Egyes dolgozóink részt vettek a Levéltári Tanács munkájában, valamint—a Levéltári Igazgatóság felkérésére — más levéltárak munkájának megvizsgálásában. Szervezeti és ügyviteli szabályzatunk készítésével lassan haladtunk előre. Iratkezelési és kutatási szabályzatunk elkészült tervezetének megvitatását elkezdtük. A tervezett munkautasítások csak részben készültek el, megvitatásukra nem került sor. Elmaradtak a tervezett kiadványviták is, mert a szerzők a kéziratokat nem készítették el. A fenti munkákra, továbbá a továbbképzéssel és a tapasztalatcserével kapcsolatos feladatokra, • valamint a fentiekkel rokonjellegű nemzetközi kapcsolatok ápolására, az időszaki dolgozók munkaidejét is számításba véve, összesen 2679 munkanapot, teljes kapacitásunk 6,86 %-át fordítottuk. Az előirányzat valamivel kevesebb volt: 2509 munkanap, illetve 6,69%. IX. Könyvtár (LIG XI.) Könyvtárunk részben intézeti könyvtári, részben könyvtárhálózati központi feladatokat oldott meg. A hálózati munkáról külön jelentésben számol be a Levéltári Igazgatóságnak, arról itt nem lesz szó. A könyvtári szerzeményezés vétel, csere és ajándék (az Országos Széchényi Könyvtár részéről) révén történt. Az évi gyarapodás: Könyv 390 mű 706 kötetben 56 482 Ft értékben Folyóirat 9 mű 273 kötetben 73 615 Ft értékben Összesen 399 mű 979 kötetben 130 097 Ft értékben Az év végi állomány: Könyv 29 670 mű 51 636 kötetben 1 295 112 Ft értékben Folyóirat 1 145 mű' 12 550 kötetben 818 561 Ft értékben Összesen 30 815 mű 64 186 kötetben 2 113 673 Ft értékben Az új szerzemények leltározása megtörtént. 396 polcfolyóméter raktári rendjét ellenőrizték. 533 kötetet beköttettek. 1119 kötetet javítottak. A gyarapodásról szerzői, földrajzi és kézikönyvtári katalógus készült. Az 1972. évi külföldi könyv- és folyóiratgyarapodás címeit bejelentették az Országos Széchényi Könyvtárnak. Az olvasószolgálat keretében 2572 esetben 4329 művet 7962 kötetben kölcsönöztek, kötetszámban többet, egyébként azonban kevesebbet, mint 1972-ben. Elkészítették a magyar levéltári irodalom és a külföldi levéltári folyóiratok 1972. és 1957. évi bibliográfiáját. Elkészítették továbbá az Országos Levéltár dolgozói 1972-ben megjelent műveinek bibliográfiáját. Könyvtárunk dolgozói tervüket maradéktalanul teljesítették. Könyvtári munkára 645 munkanapot fordítottunk, teljes kapacitásunknak — beleszámítva az időszaki dolgozókat is — 1,65 %-át. Az előirányzat 681 munkanap, ill. 1,81 % volt. X. Ügyvitel (LIG XVI—XVII.) Az irodai és a gazdasági ügyvitelnagyobb zavaroktól mentes folyamatosságát Titkárságunk és Gazdasági hivatalunk dolgozóinak áldozatkész munkája biztosította. írásbeli ügyforgalmunk valamivel csökkent. 5818 ügydarabot intéztünk el írásban, szemben az előző évi 5984-gyel. Ezek így oszlottak meg:
