MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Veres Miklós: Egyházi szaklevéltáraink öt éve 1969-1974. • 1975. [LSZ 1975/1. 167-177. p.]
A debreceni református kollégium épületének restaurálása következtében mind az egyházkerületi, mind a kollégiumi levéltári anyag lényegesen jobb körülmények közé került. Egyúttal megoldották egy dolgozó-kutatószoba létesítését is, amely a jövőben csupán ilyen céiokat fog szolgálni. A Szarvasi Evangélikus Gyülekezeti Levéltár anyagának egy részét, amelyet eddig egy nedves pincehelyiségben tároltak, közbenjárásunkra egy földszinti száraz helyiségben helyezték el. Ugyancsak jelentős eredménynek kell tekintenünk, hogy a Nyíregyházi Evangélikus Gyülekezeti Levéltár anyagának legértékesebb - a XVIII-XIX. században keletkezett - részét, amely hosszú ideig a templom kórusán, nem a legmegfelelőbb helyen volt, a lelkészi hivatalban helyezték el. Egyházi levéltáraink többsége a levéltári anyag védelmére - a már fentebb említetteken kívül - egyéb intézkedéseket is tett. Az új raktárhelyiségek használatba vétele, ill. a régiek korszerűsítése, valamint új állványok^beépítése mellett több helyen megkezdődött a modernebb tárolóeszközök alkalmazása is. A Levéltári Igazgatóság ajánlása alapján és közreműködésével ugyanis több egyházi levéltár irattároló dobozokat szerzett be. Ennek ellenére levéltáraink többségénél további gondot jelent az anyag fizikai állagának megóvása. Ez igen nehéz kérdés, mivel az egyházak sem restauráló, sem könyvkötő műhellyel nem rendelkeznek. Az anyag fizikai állapota pedig rohamosan és állandóan romlik. Sok Mohács-előtti oklevelet ás későbbi, de nem kevésbé értékes kéziratos térképet kellene restaurálni és a könyvformájú levéltári anyagnak (anyakönyvek, különféle jegyzőkönyvek, segédkönyvek stb.) a rongált állapotban levő kötését kellene megjavítani, vagy esetleg kicserélni. Sajnos a Magyar Országos Levéltár műhelyeinek kapacitása is korlátozott, s így nem képes arra, hogy az egyházi levéltári anyag restaurálását, ill. javítását - akár térítés ellenében is - vállalni tudja, s csupán az ún. "gyorssegély" keretében tud kisebb munkákat elvégezni. Mint már említettük, a levéltári anyag fizikai állapotának megóvásához elsősorban megfelelő, száraz és tiszta raktárhelyiségekre van szükség. Sajnos, több helyen az értékes anyagot nem megfelelő helyiségekben tárolják, ami azzal a sajnálatos következménnyel jár, hogy egyre több lesz a restaurálásra és újraköttetésre szoruló levéltári anyag. c) Súlyponti munkák a levéltárakban Egyházi levéltáraink főfeladatául az általuk őrzött, valamint az illetékességi körükbe tartozó egyéb levéltári anyag alapszintű segédletének, a fondjegyzéknek az elkészítését tűztük ki. Ezzel azt a célt kívánjuk elérni, hogy az országban levő összes levéltári anyagról egységes szintű segédlet álljon a tudományos kutatás rendelkezésére. E segédlet első változata egyházi levéltáraink központilag őrzött anyagának kb . a feléről már elkészült, a levéltárak másik fele azonban még csak az anyag rendszerezésének stádiumában van. A nagy illetékességi területtel rendelkező levéltárak fondjegyzékét csak akkor tekinthetjük teljesnek, ha e segédlet magában fog-174
