MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
A tanácsi levéltárak feladatai az V. ötéves tervben. (1975.06.03-1975.06.05-i szekszárdi igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1975.05.21 [37754/1975 XII. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]
A levéltárak munkatervének tartalmaznia kell : a) A középszinten még nem rendezett iratok mennyiségét folyóméterben. b) A középszintű rendezés évenkénti konkretizálását, taxatíve felsorolva a fondcsoportok rendezésre váró iratainak mennyiségét. c) A középszinten rendezésre kerülő iratok összes mennyiségét. d) A középszinten rendezésre (és ezzel párhuzamosan mintaállványozásra) kerülő iratokon túlmenően mintaállványozni (dobozolni) tervezett iratok mennyiségét. e) Az esetleges darabszintü és tárgyi átrendezések felsorolását (fond, évkör, terjedelem) és ezek indoklását. f) Az iratanyag ideális rendben való elhelyezéséhez szükséges munkák leírását (mennyiség megjelöléssel). Selejtezés, Mind az égető férőhelyhiány, mind a történeti értékű anyaggal való érdemibb foglalkozás érdeke megköveteli az iratok rendszeres átselejtezésének tervbeiktatását. Selejtezési munka a levéltárak többségének munkatervében évek óta szerepel. Különös figyelmet érdemelnek a Békés és Veszprém megyei levéltárak eredményei: kevés kivétellel már csak történeti értékű iratokat tartalmazó fondok őriznek. Országosan 38 ezer folyóméterre tehető az az iratanyag, amelynek átselejtezéséről a tanácsi levéltáraknak még gondoskodniok kell. Ebből 24 ezer folyóméter az 1950 * előtti közigazgatási és szakigazgatási és közel 5 ezer folyóméter az 1950 utáni megyei, városi, járási és községi tanácsi irat. A felszabadulás előtti és utáni birósági iratokból még 3 ezer, a gazdasági szervek irataiból több mint 4 ezer folyóméter vár átselejtezésre. Az eddigi tapasztalatok azt mutatják, hogy a legeredményesebben a gazdasági szervek iratai, a birósági iratok, a közigazgatási anyagból az árvaszéki és az alapszámos iratok selejtezhetők. E fondok esetében a selejtanyag aránya általában meghaladja az 50%-ot. A járási közigazgatási iratok selejtezése mintegy 50 %-os helynyeréssel jár, de az előbbieknél már munkaigényesebb feladatot jelent, (A kihágási iratok selejtezését a legtöbb levéltár már elvégezte.) A selejtezéshez általában az egyes tárcák által kiadott, illetve a Levéltári Igazgatóság vagy a levéltárak dolgozói által összeállitott (az előbbi esetben tárcaközlö- 8 -j Magyar Országos | Levéltár AO
