MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
A tanácsi levéltárak feladatai az V. ötéves tervben. (1975.06.03-1975.06.05-i szekszárdi igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1975.05.21 [37754/1975 XII. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]
b) Az évi ellenőrzések tervezett száma c) Gyűjtőköri problémák d) A nyilvántartások fel fektetésének befejezéséhez szükséges feladatok konkretizálása . Rendezés A tanácsi levéltáraknak két évtized óta főfeladatuk az iratok rendezése, s e téren jelentős - bár korántsem azonos értékű - eredményeket értek el. 1960-ban az akkori 92 ezer folyóméter anyagból még 33 ezer folyómétert nem lehetett középszinten rendezettnek tekinteni. Az iratgyarapodás lényegében szintén a rendezetlen iratok mennyiségét növelte. A sok éves kitartó munka eredményeként 1974 végére a középszintén még nem rendezett Iratok mennyisége 18 ezer folyóméterre csökkent, amelyből 11 ezer folyóméter a feudális-kapitalista kori és 7 ezer folyóméter a szocialista kori anyag. A tanácsi levéltárak közép, illetve darab szintre 1971-ben 2 953 1972-ben 2 849 1973-ban 3 002 folyóméter iratot rendeztek. A rendezési kapacitás 20 %-os növelésével, amire - tekintetbe véve a várható személyi fejlesztést is - reálisan számítani lehet, a jelenleg levéltárban levő Íratok középszintű rendezettségét az V. ötéves terv végére országosan tervbe lehet iktatni. Igaz ugyan, hogy a rendezetlen iratokból 12 és félezer folyóméter 8 levéltár (Fővárosi, Bács, Borsod, a két Győr-Sopron megyei, Pest, Szabolcs és Tolna megyei) őrizetében van, de e levéltárak többségének személyi ellátottsága lehetővé teszi az intenzivebb rendezési munkák tervbeiktatását. Legproblématikusabb a Bács-Kiskun megyei Levéltár helyzete, amelynek adatközlésében 2 762 folyóméter középszinten még nem rendezett anyag szerepel, ugyanakkor rendező munkájának menynyiségi eredményei mélyen alatta vannak az országos átlagnak. A következő ötéves tervben a mennyiségi követelmények és előirányzatok mellett a fő figyelmet a munkák egységes ütemezésére kell fordítani. Nemcsak arról van szó, hogy a levéltárak többségének eddigi szétaprózódó munkája helyett a fondcsoportrő! fondcsoportra haladó rendezést kell tervbeiktatni, hanem még a fondcsoportok sorrendjét is alapvetően meghatározzák a későbbiekben ismertetendő segédletkészitési feladatok A rendező munka ütemezésénél valamennyi levéltárban a IV. fondcsoport (Megyei törvényhatóságok és thj, városok iratai 1945-ig) és a XXI. fondcsoport (Megyei törvényhatóságok és thj. városok 1945-1950 közötti Iratai) anyagát szükséges előre venni. Az előbbi fondcsoport 42 ezer folyóméter anyagából még 4 ezer, az utóbbi 5 ezer folyóméternyi anyagából még fél ezer folyóméter vár középszintű rendezésre. Magyar Országos Lavéitár T- 6 -
