MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

A tanácsi levéltárak feladatai az V. ötéves tervben. (1975.06.03-1975.06.05-i szekszárdi igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) • 1975.05.21 [37754/1975 XII. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

Az eddigi gyakorlatnak megfelelően a Levéltári Igazgatóság folytatni kívánja a tanácsi levéltárak anyagának reprodukciók utján történő kiegészitését. A jelen ötéves tervben a tanácsi levéltárak az Országos Levéltár anyagából téritésmentesen több jelentős összeirás megyéjükre vonatkozó mikrofilmjeit kapták meg. 1980-ig a tanácsi levéltárak az Országos Levéltár anyagából a Magyar Kamarai Levéltár Civitatensia (1773-1785 közötti iratok), a Kataszteri Gyűjtemény (1851-1918 közötti térképek és iratok), az 1848— 1 849— i Minisztériumi Levéltár (megyék, városok és községek iratai), a Szabadkőműves Szervezetek Levéltára (a páholyok megyénkénti anyaga), továbbá az Országos Levéltár Filmtárából egyházi fondokról (Visitationes Conanicae,

Conscriptiones animarum, Conscriptiones proventuum parochialium), végül az Uj Magyar Központi Levéltár anyagából az 1945-ös földreform megyei összesítőiről igényelw

hetnek filmmásolatot.

Az egyes levéltárak ötéves tervének tartalmaznia kell:

a) A reálisan várható technikai fejlesztés leirását.

b)Az előreláthatóan . átvehető iratok mennyiségét és az átveendő legfontosabb fondokat (cím, évkör, terjedelem).

c) A biztonsági filmezésre felküldendő összeírások becslés utján kiszámított mennyiségét (hány ezer fólió)

d) A saját reprodukciós műhely ötéves tervét.

e) A levéltár helytörténeti forrásbázisa kiegészítése céljából elsősorban mely fondok, illetve állagok anyagáról igényel térítésmentes filmmásolatot?

A gyűj_tőterUjeJrJejUgyejete^

A gyűjtőterülettel kapcsolatos feladatok a IV. ötéves terv folyamán kiemelt jelentőséget nyertek, mert az uj iratkezelési rendszer bevezetése mind az egyes szervek szabályzatainak véleményezésével, mind az iratkezelők gyakorlati eligazításával fokozottan igénybe vette a tanácsi levéltárakat. Az uj iratkezelés bevezetésével kapcsolatos eredmények és problémák országos felmérése folyamatban van, s az összesitő elemzés megvitatatására az ez évi őszi igazgatói értekezleten kerül sor. A további teendőkre a Levéltári Igazgatóság csak ezen összefoglaló értékelése és szakmai vitája után tud részletes irányelveket kidolgozni.

Magyar Országos Lavéltár £- 4 -