MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Balázs Péter: Tanácsi levéltárak 1971-ben. • 1972. [LK 1972/2. 543-563. p.]

Krónika 555 Az általános levéltárak évente általában 5—7 ezer fm iratáról mintegy másfélezer darab áttekintő raktári jegyzéket készítenek, A két országos levéltár mellett ez évben különösen a Győr-Sopron megyei 1. sz., a Csongrád megyei 1. sz. és 2. sz., a Pest megyei és a Tolna megyei Levéltárban folyt intenzív jegyzékelő munka. A Magyar Országos Levéltár a Diplomatikai Levéltár anyagáról 2600 darab lajstromlapot készített. A II. osztály a Miniszterelnökség, a Belügyminisztérium és a Pénzügyminisztérium 300 folyóméternyi anyagához központi általános tematikai mutatót szerkesztett. E munka tapasztalatai alapján a tematikai mutató szerkesztéséhez az osztály módszertani munkautasítást fog készíteni. Darabszintű segédletek készítéséről a tanácsi levéltárak jelentései is számot adnak. Ezek vagy egy-egy kutatottabb fond minden egyes ügyiratát számbavevő segédletek, amelyek részben ügyviteli (pl. ipartestületi iratokhoz, illetménynyilvántartásokhoz), részben tudományos (oklevelekhez, fontosabb közigazgatási vagy önkormányzati fondokhoz) célokat szolgálnak. Néhány levéltár (Gyula, Salgótarján, Szentes) a rendezési vagy selejtezési munkával párhuzamosan több ezer darab adatfeltáró cédulát is készített. A Nógrád megyei Levéltár — a helytörténeti kutatások megkönyítése céljából — az eddig készült adatfeltáró cédulákhoz községek szerinti mutatót is szerkesztett. A Fővárosi Levéltár elkészítette a Lipótváros topográfiáját. Valamennyi általános levéltár közreműködött — a CIA (a Nemzetközi Levéltári Tanács) kezdeményezésére és anyagi támogatásával készülő — az afroázsiai országokra vonatkozó vegyes szintű tematikai segédlet adatgyűjtésében. A munka befejezése 2—3 év múlva várható. VIII. Kutató- és ügyfélszolgálat Az év folyamán az országos levéltárakban nőtt, a tanácsi levéltárakban csökkent a kutatók és a kutatási esetek száma. Az előzőeket a múlt évi 789 helyett az idén 829 kutató kereste fel. A kutatási esetek száma ugyané levéltárakban az előző évi 7016 helyett 9095 volt. A tanácsi levéltárakban az előző évi 2434 kutató és 13 462 kutatási esettel szemben 1971-ben 2187 kutató 11 877 esetben jelentkezett. Az általános levéltárak összesített adatai szerint a kutatók összes száma a levéltárakban az előző évihez viszonyítva 207 fővel csökkent, a kutatási eseteké ennek ellenére 494-gyel nőtt. A fenti számadatok híven tükrözik azt a tényt, hogy a tanácsi levéltárakban a kutatók és kutatási esetek számának ugrásszerű növekedése az elmúlt években a tanácsköztársasági és felszabadulási jubileumi kiadványokhoz kapcsolódott, s a kutatóforgalom most a korábbi megszokott intenzitására zökkent vissza (VI. tábla). A külföldi kutatók száma 1971-ben 158 fő (1970-ben 167 fő) volt, az alábbi megoszlásban: Magyar Tanácsi Országos Levéltárak Együtt Levéltár Ausztriából 10 7 17 Bulgáriából 3 — 3 Csehszlovákiából 33 4 37 Jugoszláviából 28 25 53 Kanadából 1 — 1 Lengyel országból 4 — 4 NDK-ból 2 1 3 NSZK-ból 11 r. 1 11 Romániából 13 • 18 Szovjetunióból | 5 USA-ból 6 6 Összesen 121 • 37 158 A levéltáraknak továbbra is számottevő megterhelést jelentenek az iratkölcsönzésekkel kapcsolatos feladatok. A kölcsönzések számáról nincsenek ugyan országos összesítéseink, de az évi 50— 100 kölcsönzési eset még tanácsi levéltárak esetében sem ritka jelenség. így egyet lehet érteni a Magyar Országos Levéltár azon állásfoglalásával és gyakorlatával, hogy a kölcsönzéseket bizonyos feltételekhez köti, illetve azok meg nem léte esetén megtagadja. Az ügyfélforgalom keretében kiadott levéltári másolatok és igazolások száma a múlt évi 2500-ról 4000-re ugrott. De egyre inkább nő az egy-egy ügyfélre fordítandó idő is. Több levéltár észrevéte-