MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1971-ben végzett munkájáról. • 1972. [LK 1972/2. 516-543. p.]

Krónika 543 '6. melléklet A Magyar Országos Levéltár iratanyagának rendezettsége és segédletekkel való ellátottsága 1971. december 31-én Terjedelem % Terjedelem 33 361,99 100,00 Rendezetlen 139,59 0,42 Középszintig rendezett 16 889,62 50,62 Darabszintig rendezett 16332,78 48,96 Mintaállványozótt 33 164,68 99,41 Mintaállványozásra szorul 197,31 0,59 Raktári jelzeteit 32 691,27 97,99 Raktári jelzetelésre szorul 670,72 2,01 Tárgyilag megfelelően rendezett 16 565,03 49,65 Tárgyi átrendezésre nem szorul 15 578,87 46,70 Tárgyi átrendezésre szorul 1 078,50 3,23 Alapleltár van 32 166,63 96,42 Alapleltározásra szorul 155,89 0,47 Ismertető leltár van 14 618,94 43,82 Ismertető leltározásra szorul t 797,29 2,39 Áttekintő raktári jegyzék vagy repertórium van 30 951,76 92,78 Áttekintő raktári jegyzékre vagy repertóriumra szorul 2 410,23 7,22 Jegyzék van 2 742,16 8,22 Lajstrom van 18 158,57 54,43 Mutató van 20 576,86 61,68 Darabszintű segédlettel megfelelően ellátott 21 623,03 64,81 Darabszintű segédletre nem szorul 10 218,66 30,63 Jegyzékelésre szorul 398,41 1,19 Lajstromozásra szorul 262,81 0,79 Mutatózásra szorul 983,70 2,95 A TANÁCSI LEVÉLTÁRAK 1971-BEN 1971 a IV. ötéves terv első esztendeje volt. A Levéltári Igazgatóság által összeállított, s a szegedi igazgatói értekezleten 1970 őszén részleteiben is megvitatott Irányelvek alapján valamennyi általános levéltár elkészítette saját 5 éves tervét, amelyet az országos levéltárak esetében a Levéltári Igazgatóság, tanácsi levéltárak esetében (az Igazgatóság véleményezése után) a fenntartó megyei tanács hagyott jóvá. Az 1971. évi tervek összeállításához :

— most már a fentebbi Irányelvek alapulvételével — a Levéltári Igazgatóság a tanácsi levéltárak részére szempontokat adott, amelyek egyes munkák egyöntetű, azonos módszertani eljárással történő megoldását hivatottak biztosítani. Valamennyi levéltár tervének elkészítésénél különös figyelmet kellett fordítani a X. Pártkongresszus — elsősorban a tudományos életet érintő — határozatainak, illetve realizálásuk feltételeinek elemzésére. 1971-ben miniszteri utasítás formájában megjelent a Levéltárak Ügyviteli Szabályzata, amely a levéltárak tevékenységét részleteiben is meghatározza. Az új iratkezelési rendszer bevezetésével kapcsolatos feladatok — az Országos Levéltár kivételével — valamennyi levéltár tervében kiemelt helyét kaptak. Az iratanyag levéltári feldolgozása terén 5 évre előirányzott feladatok egy évre arányos részét a levéltárak elvégezték. Az iratanyag tudományos-közművelési, valamint igazgatási célú felhasználása is sokrétű volt, s tovább szélesedtek a magyar levéltárügy nemzetközi kapcsolatai is. /. Gazdálkodás. Műszaki fejlesztés Az általános levéltárak 1971-ben személyi és dologi kiadásokra országosan 23 426 000 forintot használtak fel. Az előző évek felhasználásához való viszonyítást a felújítás nélküli adatok összevetése teszi reálissá. A felújítási összegek ugyanis egyrészt alkalomszerűen jelentkeznek, (pl. a Magyar