MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1971-ben végzett munkájáról. • 1972. [LK 1972/2. 516-543. p.]

Krónika 537 Kutatóink 8844 (1970-ben 8148) kérőlapra kaptak anyagot. A kiadott anyag leszámozását korlátoztuk, ezzel szemben minden kiadott darabot lebélyegzünk. Kutatóink, sajnos, nem ügyelnek az anyag rendjére, és a megbomlott rend helyreállítása leszámozatlan anyag esetében sok munkát igényel. így a leszámozás korlátozásának ez ideig nem sok hasznát láttuk. Komoly gondot okoz a rendszerint csoportosan érkező külföldi kutatók megfelelő kiszolgálása. Rövid idő alatt sok anyagot néznek át, mert nem másolnak, hanem filmeztetnek. Anyagunk kölcsönkérése vidékre az utóbbi években olyan méreteket öltött, amely nemcsak a munkát növelte meg túlzott mértékben, hanem az iratok fizikai állapotát is erősen rongálta. Kénytelenek voltunk a kölcsönzést újonnan szabályozni, feltételekhez kötni, bizonyos állagok kölcsönzését pedig megszüntettük. A kölcsönzések száma így csökkent. Vidéki és külföldi kutatás és kiállítás céljára, valamint ügyviteli használatra 125 esetben kölcsönöztünk iratokat. Ügyviteli célra is kölcsönöztünk iratokat. Az ilyen kölcsönzéseket természetesen nem korlátozhatjuk, de kevesebb munkát és veszélyt jelentenek, mint a tudományos célzatúak. Referens- és kutatószolgálatra 4968 munkanapot fordítottunk, többet az előirányzott 4653-nál.. Teljes kapacitásunk 12,90%-át igényelték ezek a munkák az előirányzott 12,61% helyett. Továbbképzés, tapasztalatcsere. (LIG XIII.) Dolgozóink ideológiai továbbképzése céljából a helyi párt- szak- és KISz-szervezettel közösen tanfolyamokat rendeztünk. A középkáderek szakmai továbbképzése érdekében levéltártani jegyzetet készítettünk, amelyet a Levéltári Igazgatóságnak megküldtünk. Véleményünk szerint a jegyzet lényeges módosításra szorul. A budapesti tudományegyetem bölcsészeti karára több dolgozónk járt. Egy történelem szakra, kettő kiegészítő történelem szakra, hat pedig kiegészítő levéltáros szakra, amely utóbbi 1971 szeptemberében indult először. A kicgé»zííü iöriénelem szakot egy dolgozónk elvégezte, aki azután beiratkozott a kiegészítő levéltáros szakra is. Egy dolgozónk elvégezte a dolgozók levelező gimnáziumát, egy másik pedig a marxista-leninista esti középiskolát. Két dolgozónk orosz, illetve angol intenzív nyelvtanfolyamot fejezett be és tett sikeres vizsgát. Egy dolgozónk pártiskolai tanfolyamon vett részt. A budapesti tudományegyetemen folyó levéltárosképzés keretében a főigazgató levéltártani és irattani előadásokat tartott. / A levéltárszakos egyetemi hallgatók közül 3 harmad- és 7 ötödéves levéltári gyakorlatát irányítottuk. Az év folyamán egy zágrábi és három magyar egyházi levéltáros gyakorolt intézményünkben. A fotoműhelyben egész éven át gyakorolt egy ipari szakmunkásképző intézet egyik tanulója. A restauráló műhelyben az Országos Műemléki Felügyelőség egyik restaurátora gyakorolt. A könyvkötő műhelyben egész évben egy könyvkötő ipari tanuló töltötte tanuló idejét. Dolgozóink tapasztalat-szerzés céljából részt vettek különböző előadásokon, üléseken, vitákon. Ezek közül többön előadást is tartottak. Az Internationale Arbeitsgemeinschaft der Archiv-, Bibliothek- und Graphikrestauratoren második nemzetközi konferenciájának budapesti ülésszakát mi rendeztük, és azon restauráló műhelyünk volt vezetőjének előadása is elhangzott. A bécsi ülésszakon 3 dolgozónk vett részt. Egy pozsonyi restaurátor konferenciára anyagvédelmi csoportunk vezetőjét hívták meg. Egyik osztályvezetőnk részt vett az osztrák levéltárosok kongresszusán. A hazai vidéki konferenciák közül az egri helytörténetin, a győri várostörténetin és a nagyvázsonyi középkorin vettek részt egyes dolgozóink. Mindezekre a feladatokra felhasznált munkaidőt a VIII. és a XII. munkakategóriánál számoltuk el. Nemzetközi kapcsolatok. (LIG XIV.) Nemzetközi kapcsolataink egyrészéről — a Hungarica felderítéséről, a külföldi filmcseréről és filmvásárlásról, a restaurátorok nemzetközi konferenciájáról, egyes külföldi konferenciákon való részvételünkről, a külföldi kutatókról, a külföldi érdeklődök tájékoztatásáról — a beszámoló előző részeiben már volt szó, ezekre itt csak hivatkozom.