MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1971-ben végzett munkájáról. • 1972. [LK 1972/2. 516-543. p.]
516 Krónika BESZÁMOLÓ A MAGYAR ORSZÁGOS LEVÉLTÁR 1971-BEN VÉGZETT MUNKÁJÁRÓL* 1971 mostani ötéves tervünknek első esztendeje volt, és egyben az első olyan év, amelyet mint lezárult levéltár töltöttünk el. Attól a fordulattól, hogy 1970-ben — az Űj Magyar Központi Levéltár megalakulása után — lezárult levéltár lettünk, azt vártuk, hogy kettős rendeltetésünk közül anyagunk biztonságos megőrzésére viszonylag kevesebb, minél használhatóbbá tételére pedig viszonylag több munkát tudunk majd fordítani, továbbá azt is, hogy munkánk kettős alapjellege közül a tudományos az igazgatásival szemben erősödni fog. . Ez a várakozásunk nem mindenben teljesedett. Anyaggyarapításra és anyagvédelemre, tehát anyagunk biztonságos megőrzésére 1971-ben 120 dolgozónk egész kapacitásának 20,44%-át fordítottuk, ami kevesebb volt ugyan a tervezett 23,63 %-nál, de így is több az 1970. évi 19,06 %-nál. — Rendezésre és segédletkészítésre, tehát anyagunk minél használhatóbbá tételére 1971-ben 120 dolgozónk egész kapacitásának 18,63 %-át fordítottuk, kevesebbet a tervezett 20,31 %-nál és az 1970. évi 19,15%-nál. A tudományos alapjelleget illetően már más a helyzet. 44 tudományos dolgozónk 1971-ben munkaidejének 18,95 %-át fordította kiadványok készítésére, szemben az 1970. évi 14,77 %-kal, de elmaradva a tervezett 23,57 %-tól. Mindez azt jelenti, hogy anyagunk biztonságára még mindig nagy gondot kell fordítanunk, használhatóvá tételének mértékét még nem tudtuk növelni, munkánk tudományos jellege viszont a tervezettnél ugyan kisebb mértékben, de számottevően erősödött. Az egyes munkafajtákra tervezett és ténylegesen fordított kapacitás — összevetve az előző évivel — %-ban kifejezve a következő volt: Terv Tény 1970 Anyaggyarapítás és anyagvédelem Rendezés Segédletkészítés Kiadványkészítés Közművelés Referens- és kutatószolgálat Vezetés, munkamegbeszélés, továbbképzés Könyvtár Ügyvitel Szabadság Egyéb E számok két tényt mutatnak. Az egyik az, hogy tervezésünk reális volt, csak kismértékben kellett tervünket módosítanunk, elsősorban a viszonylag sok előre nem látott egyéb, azaz levéltári munkának nem is minősíthető elfoglaltság miatt. A másik pedig az, hogy az előző évhez viszonyítva a munkafajták aránya javult, kapacitásunk kisebb hányadát fordítottuk ügyvitelre, referens-és kutatószolgálatra, nagyobbat anyagvédelemre és kiadványok készítésére. Végeredményben munkánk tervszerűségével, alapjellegének a tervezettnek megfelelő alakulásával, kapacitásunk struktúrájával, azaz megoszlásával az egyes munkafajták, munkakategóriák között — ha nem is teljes mértékben — elégedettek lehetünk. Hatáskör, szervezet, léiszám. (LIG II.) Levéltárunk hatásköre 1971-ben nem változott, szervezete azonban némileg módosult. Az V. osztályon 3 csoportot szerveztünk: a Foto-, a Restauráló és az Anyagvédelmi (kezdetben Iratóvó volt a neve) csoportokat; élükön egy-egy csoportvezetővel. A Könyvkötő műhely beleolvadt az Anyagvédelmi csoportba. Az osztályon az osztályvezető-helyettesi állást megszüntettük. 23,63 20,44 19,06 9,68 9,51 11,97 10,63 9,12 7,18 8,70 6,84 5,44 0,24 0,33 0,21 12,61 13,08 14,41 6,43 6,64 6,62 1,90 1,88 2,04 18,81 19,74 20,81 6,85 6,41 6,91 0,52 6,01 5,35 * A beszámoló egyes fejezetcímei után-olvasható „LIG" rövidítés és római szám a Levéltári Igazgatóság a tervbeszámolókra vonatkozóan kiadott sémájának megfelelő fejezetére utal. Ennek rendjében épült fel az általános levéltárak az 543. skk. lapon közölt, Balázs Péter által készített összefoglaló beszámolója is.
