MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár öt éve 1966-1970. • 1972. [LK 1972/2. 441-515. p.]

462 Krónika 43,88% bizonyult tárgyi át- vagy továbbrendezésre nem szorulónak, és csak 5,88 %-a, 2033,07 fm olyannak, amelyet tárgyi alapon feltétlenül át- vagy tovább kell rendeznünk. A tárgyi át- vagy továbbrendezéshez, a középszintű rendezéssel párhuzamosan, már az 1966 és 1970 közötti tervpenódusban hozzáfogtunk, és ebben a munkában is jelentős eredményt értünk el. Az őrizetünkben levő anyag selejtezését még nem vettük tervbe, noha tudjuk, hogy jelentékeny mennyiségű értéktelen iratokat is tartalmaz, és használhatóságát könnyítené, ha ezektől megszabadítanók. A selejtezésnél azonban sokkal hasznosabbnak tartjuk rendezési és segédíetkészítő programunk megvalósítását, selejtezési programot csak ez után szándékozunk készíteni. Addig megelégszünk a rendezéssel párhuzamosan, külön munka ráfordítása nélkül elvégezhető selejtezéssel. A rendezési munkával szoros kapcsolatban folyt segédletkészítő munkánk. Miként rendezési munkánk fő céljául azt tűztük ki, hogy egész anyagunk középszinten rendezett legyen, hasonlóképpen segédletkészítő munkánk fő céljának azt tekintettük, hogy egész anyagunkhoz legyenek középszintű segédleteink: repertóriumok vagy áttekintő raktári jegyzékek. E fő cél felé az 1966 és 1970 közötti tervidőszakban is jelentős lépéseket tettünk, 1970 végére anyagunk 90,06 %-ához már voltak ilyen segédleteink. Repertóriumainkat és áttekintő raktári jegyzékeinket sokszorosított formában jelentetjük meg. 1970 végéig már 46 kötetet tettünk közzé. A repertóriumokon és az áttekintő raktári jegyzékeken kívül azonban készítettünk anyagunkhoz másfajta segédleteket is, részben már korábbi tervidőszakokban, részben az 1966 és 1970 közöttiben is. Már az 1950-es évek elején elkészítettük egész anyagunk alapleltárát, amelyet sokszorosított formában meg is jelentettünk. Anyagunk későbbi gyarapodásáról is készültek kiegészítőlég alapleltárak, mígcsak egyrészt az ismertetőleltárak, másrészt a repertóriumok és az áttekintő raktári jegyzékek feleslegessé nem tették ezt a korábban kitűnő szolgálatot tevő segédletfajtát. 1970 végén anyagunknak 96,12%ához voltak alapleltáraink, és 0,81 %-ához szándékoztunk még kiegészítőlég készíteni. Alapleltáraink a fondok és állagok szintjén készültek. Ezen a szinten készítettük el, még az 1950-es évek második felében, egész anyagunkról fOndjaink és állagaink jegyzékét, egyrészt ív-, másrészt kartotékformában. Az ívformájú fond- és állagjegyzéket 1959-ben sokszorosítva meg is jelentettük. Azóta ezt a segédletet, mindkét formájában, évről-évre kiegészítjük, feltüntetve bennük az előző évben bekövetkezett változásokat. Tervbe vettük a fondok és állagok könyvének vagy törzskönyvének, nem különben szakjegyzékének az elkészítését is, erre azonban 1970 végéig még nem került sor. Az 1950-es évek elején még úgy gondoltuk, hogy az alapleltározás befejezése után egész anyagunkhoz ismertetőleltárakat fogunk készíteni. Ezt az elgondolást utóbb úgy módosítottuk, hogy ismertetőleltárakat csak I. osztályunk egész anyagáról készítünk, amelynek túlnyomó többsége nem tárgyi alapon tagolódik. A többi osztály nagyrészt tárgyi alapon tagolódó anyagánál a repertóriumok és az áttekintő raktári jegyzékek szükségtelenné teszik, hogy ismertetőleltárak is készüljenek róla. I. osztályunk 1966 és 1970 között folytatta anyagának ismertetőleltározását, de még nem fejezte be. 1970 végéig 3 kötet ismertetőleítár jelent meg nyomtatásban az osztály anyagáról,