MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár öt éve 1966-1970. • 1972. [LK 1972/2. 441-515. p.]

Krónika 451 Segédletkészítésre teljes kapacitásunk 7,31 %-át fordítottuk szemben a tervezett 8,65%-kal, 313 nappal kevesebbet a tervünkben előirányzottnál. A 3 feltáró munkára (rendezés, selejtezés, segédletkészítés) együttesen teljes kapacitásunk 22,36 %-át használtuk fel, az előirányzat 22,94% volt. Kiadványok készítésére teljes kapacitásunknak 6,13 %-át fordítottuk szemben a tervezett 9,65 %-kal, 4253 nappal kevesebbet az előirányzottnál. Ennek egyik oka -népi demokratikus osztályunk kiválása volt, a másik az előre nem látott egyéb feladatokban rejlett. Közművelésre eleve kevés időt irányoztunk elő, teljes kapacitásunk 0,60 %-át, abból is csak 0,33 %-ot használtunk fel. Referens- és kutatószolgálatra, valamint vezetésre, munkamegbeszélésre és továbbképzésre abszolút mennyiségben ugyan 1843 nappal többet használtunk fel a tervezettnél, viszonylagosan azonban teljes kapacitásunknak csak 20,01 %-át szemben az előirányzott 22,10 %-kal. A könyvtári munkára 473 nappal többet fordítottunk az előirányzottnál, viszonylagosan azonban szinte teljesen az előirányzatnak megfelelő hányadát, 1,86 %-át teljes kapacitásunknak. Az ügyvitelre fordított munkaidő tekintetében — a már említett ok: 11 gazdasági hivatali dolgozó átvétele miatt — az előirányzatot messze túlteljesítettük, 11111 nappal többet használtunk fel a tervezettnél, terjes kapacitásunk 17,71 %-át szemben az előirányzott 14,01 %-kal. A terven kívüli egyéb feladatok 9025 nappal több időt igényeltek, mint amenynyire ötéves tervünk készítésekor gondoltunk, teljes kapacitásunk 4,74 %-át a tervben előirányzott 0,17%-kal szemben. Tudományos dolgozóink vonatkozásában némileg másképpen alakult a munkaidő felhasználása, mint összes dolgozónk esetében. Anyaggyarapításra és anyagvédelemre az előirányzottnál valamivel több időt fordítottak, kapacitásuk 7,02 %-át szemben a tervezett 6,73%-kak Rendezésre jóval több, segédletkészítésre alig valamivel kevesebb időt használtak fel, mint amennyit a terv előirányzott. Feltáró munkára kapacitásuk 26,92%-át fordították, szemben a tervben előirányzott 23,96 %-kal. Kiadványok készítésére viszont a tervezettnél 4032 nappal kevesebbet, kapacitásuknak csupán 16,78 %-át használták fel, szemben a tervbeli 22,02%-kal. Ennek okáról már volt szó. A közművelés tudományos dolgozóink feladata volt, kapacitásuk 0,92 %-át igényelte, a tervezett 1,30 %-kal szemben. Referens- és kutatószolgálatra, valamint vezetésre, munkamegbeszélésre és továbbképzésre tudományos dolgozóink közel egyforma időt használtak fel, kapacitásuk 14,86, illetve 14,62, összesen 29,48 %-át. Az előirányzat 29,05% volt. Könyvtári munkára az előirányzottnál kevesebb időt fordítottak, kapacitásuk 4,25 %-a helyett csak 3,46 %-át. Ennek az a magyarázata, hogy a könyvtár egyik tudományos dolgozója a tervidőszak folyamán más részleghez ment át és helyére kezelő került. Ügyvitelre a tudományos dolgozók a tervezettnél valamivel több időt fordítottak, az eltérés azonban nem volt jelentős, kapacitásuk 2,34 %-a az előirányzott 1,82% -kai szemben. Terven kívüli feladatok tudományos dolgozóinktól is jóval több időt vettek el, mint amennyire a tervezésnél számítottunk, kapacitásuk 2,47%-a helyett 4,98 %-át. 17*