MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1969-ben végzett munkájáról. • 1971. [LSZ 1971/1–3. 203-244. p.]

Terv Tény Nap % Nap % I. Anyaggyarapitás és anyagvédelem 1032 7,05 1055 7,38 II. Rendezés 2709 18,50 2502 17,51 III. Selejtezés IV. Segédletkészítés 1320 9,02 1606 11,24 V. Kiadványkészítés 3251 22,21 2194 15,36 VI. Közmüvelés 138 0,94 179 1.25 VII. Referensi és kutatószolgálat 2258 15,42 2219 15,53 VIII. Vezetés, megbeszélés, továbbképzés 2069 14,13 2011 14,07 IX. Könyvtár 419 2,86 450 3,15 X. ügyvitel 60 0,41 307 2,15 XI. Szabadság 1235 8,44 1171 8,20 XII. Egyéb 149 1,02 594 4,16 Egyéb 14. 640 100,— 14.288 100,-— A tervezettnél tehát 352 nappal kevesebb volt tudományos dolgozói kapacitásunk. A XII. Egyéb rovaton 445 nappal nagyobb a tényszám a tervezettnél. Ez összesen 797 nap kiesést jelentett, ami a kiadványkészítésnél mutatkozó 1057 napos hiányt nagyrészt magyarázza. Rendezésre 207 nappal kevesebbet,-segédletkészítésre viszont 286 nappal többet fordítottak tudományos dolgozóink, ügyvitelre is 247 nappal többre volt szükség az előirányzottnál. A többi kategóriánál nem" volt lényeges eltérés a tervezett és a tényleges ráforditás között. összefoglalóan azt állapithatjuk meg munkaerőkapaoltásunk felhasználásáról, hogy az előre nem látott kiesések túlnyomó részét ellensúlyozta a nem helyettesként alkalmazott időszakiaknak be nem tervezett, hanem tartalékolt munkaideje. A terv teljesítésének igy időkiesés nem volt akadálya, kivéve a kiadványok készítését, amely munkakategóriánál időszakiakat helyettesként alkalmazni nem lehet. — Tervezéslink a tényszámok tükrében általában reálisnak bizonyult. I. Anyaggyarapitás és anyagvédelem /LIG III-IV./ Folytattuk a gyűjtőkörünkbe tartozó, de még őrizetünkön kivül lévő levéltári anyag felderítését. IV. és Népi demokratikus osztályunk végzett ilyen munkát. Népi demokratikus osztályunk kiegészítette gyűjtőköri szervjegyzékét, továbbá folytatta a gyűjtőköri szervek irattári helyzetének a felmerését. Egyes esetekben segítséget nyújtott a gyűjtőköri szerveknek iratkezelésük javításában. 211