MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK

Balázs Péter: A Magyar Országos Levéltár és a tanácsi levéltárak 1969-ben. • 1970. [LK 1970/2. 365-385. p.]

368 Krónika IL sz. tábla A levéltárak személyi ellátottsága 1969. XII, 31-én A státusok száma A levéltár neve tudományos kezelő egyéb együtt Országos Levéltár • 46 33 50 129 Tanácsi levéltárak Budapest főváros 11 5 10 26 Baranya megye 4 1 4 9 Bács-Kiskun megye 4 3 2 9 Békés megye 3 1 2 6 Borsod-Abaúj-Zemplén megye 4 2 3 9 Csongrád m. 1. sz. 4 2 2 8 Csongrád m. 2. sz. 3 — 3 6 Fejér megye 2 2 2 6 Győr-Sopron m. 1. sz. 5 — 1 6 Győr-Sopron m. 2. sz. 3 1 2 6 Hajdú-Bihar megye 4 1 4 9 Heves megye 1 2 1 4 Komárom megye 2 3 — ' 5 Nógrád megye 1 2 3 Pest megye 9 5 7 21 Somogy megye 3 2 2 7 Szabolcs-Szatmár megye 1 2 1 4 Szolnok megye 2 2 2 6 Tolna megye • 3 1 4 8 Vas megye 3 3 2 8 Veszprém -megye 1 2 1 4 Zala megye 2 1 2 5 Tanácsi levéltárak együtt 75 41 59 175 Országos Levéltár és tanácsi levéltárak összesen 121 74 109 304 Gyűjtőterület ellenőrzése. Iratbegyüjtés A Levéltári Igazgatóság a tanácsi levéltárak számára kiadott irányelvekben felhívta a figyelmet arra, hogy — ahol ez 1968-ban még nem történt meg — a tanácsi irattárak helyzetéről összefoglaló értékelést kell készíteniök. Az érintett levéltárak e felhívásnak az év I. felében eleget tettek. Ugyancsak kérte az Igazgatóság, hogy — különösen ott, ahol a tanács a levéltárnak gépkocsihasználatot is biztosít — a legfontosabb szervek további rendszeres felkeresése mellett az ellenőrzések az eddig nehezen megközelíthető szervek, köztük a mezőgazdasági termelőszövetkezetek, irattáraira is terjedjenek ki. Sajnos, ez utóbbi célkitűzés realizálása nem mondható teljesen kielégítőnek. Néhány levéltár (elsősorban a Baranya megyei és a Csongrád megyei 1. sz.) — az Irányelveknek megfelelően — rendszeresen ellenőrizte ugyan a mezőgazdasági termelőszövetkezeteket és iratokat is gyűjtött be tőlük, általánosságban azonban a gyűjtőterületi munka további — már az előző évben is tapasztalható — hanyatlása volt szembetűnő. A levéltárak az 1967. évi 3293, illetve az 1968. évi 2421 szervellenőrzéssel szemben 1969-ben már csak 2353 szervellenőrzést végeztek. Amíg az előző évben az ellenőrzések országosan csaknem egyenlően oszlottak meg a levéltárak székhelyén és a gyűjtőterület más helységeiben levő szervek között, addig 1969-ben a vidéki ellenőrzések aránya már egyharmada sem volt az összes ellenőrzéseknek. Egyes levéltárakban az év folyamán végzett kiszállások az ellenőrzendő szervek számának 10%-át sem érik el, s így az a célkitűzés, hogy 5 év alatt a levéltáraknak minden ellenőrzendő szervet legalább egyszer fel kell keresniök, ezen levéltárakban aligha lesz megvalósítható. A levéltárak 1969. évi iratbegyűjtése meghaladta a két és fél ezer iratfolyómétert. Az Országos Levéltár III. osztályának iratanyaga részben vásárlás, részben állandó megőrzésbe vétel útján családi