SZAKMAI KÉPZÉS

Irattári - Pálmány Béla: Az Új Magyar Központi Levéltár iratkezelő és irattáros tanfolyamai, 1973–1976. • 1978. [LSZ 1978/2. 225-239. p.]

1. A szocialista korszak levéltárügye. Előadó: Dr. Réti László 2. Mai államigazgatás. Előadó: Dr. Szinkovich Márta 3-4. Az irat útja a mai ügyvitelben. Előadó: Dr. Lőrincz Zsuzsa 5. Irattári terv készítése, az irattározás kérdése. Előadó: Tompa Istvánná 6. Raktári követelmények. Előadó: Dr. Scholz Tamás 7. Közigazgatási iratok rendezése és selejtezése. Előadó: Dr. Dancs Istvánné 8. Vállalati iratok rendezése és selejtezése. Előadó: Szigetvári István 9. Irattári segédletek készítése. Előadó: Dr. Káposztás István 10. Iratok beszállítása a levéltárba, az iratanyag átadása-átvétele. Előadó: Dr. Szinkovich Márta 11. Látogatás az Országos Levéltárban. 12. Látogatás egy minisztérium irattárában. Az előadásokban csak egy változás történt. Tompa Istvánné foglalkozását betegsége majd megrázó halála miatt Pálmány Béla vette át és az 5. előadást — a lektori vélemények alapján - a következő címre egészítette ki: Iratkezelési szabályzatok és irattári tervek készítése és szerepük az iratkezelésben. A tematikát és az előadások tananyagának először vázlatban elkészített tervezetét a Levéltári Igazgatóság 1972 szeptemberében alkalmasnak találta az irattáros tanfolyam céljaira, de szükségesnek mondta ki a nagyobb eltérések megfelelő szintre hozását és egységes szempontok szerinti szerkesztését. Ezután a javasolt előadás-anyagokat lektorálás végett tanácsi levéltárosok kapták meg. A beérkezett lektori vélemények is azt tükrözték, hogy az előadások többsége egyedileg megfelelő, de egységes szerkesztésű tananyaggá formálásuk még alapos munkát igényel. A legfőbb követelmény az lett volna, hogy az előadások ne csupán az országos hatáskörű intézmények és országos jellegű vállalatok iratkezelői, irattárosai számára nyújtsanak hasznos ismereteket, hanem a tanácsi levéltárak gyűjtőköréhez sorolt tanácsszervek, iskolák, kórházak, egyéb intézmények, ipari, mezőgazdasági szövetkezetek adminisztrátorainak is. Ez az igény megalapozott volt, azonban érthetően csak úgy lett volna megvalósítható, ha a tananyag összeállításában tapasztalt tanácsi levéltárosok is közreműködnek. Erre azonban nem került sor. Időközben a levéltárak középfokú képesítésű szakalkalmazottainak a képesítését szolgáló „Levéltári kézikönyv" szerzői kollektívájának a kijelölése és a tanulmányok elkészítése lett a soron következő, országosan kiemelt feladat. Nemcsak a levéltárak gyűjtőterületi munkájának a megkönnyítése érdekében, de az iratkezelési ellenőrzések kritikai észrevételeit egyre gyakrabban elfogadó állami, szövetkezeti, társadalmi szervek szakismereti igényeinek a kielégítése végett is aktuális és megoldandó egy, az ország összes állami levéltára által tanfolyamokon hasznosítható új tananyag összeállítása és sokszorosítása. Az UMKL 1973 és 1976 között tíz tanfolyamot rendezett az illetékességi körébe és gyűjtőkörébe tartozó országos hatáskörű, illetőleg jellegű szervek iratkezelői és irattárosai 229