SZAKMAI KÉPZÉS

Irattári - Soós Imre: Tanácsi irattárak berendezése, irataik rendbentartása (tanfolyami előadás). • 1953.05.25 [13-05-11/1953 LOK = MOL XIX-I-18-a]

I ’ I

I f 7. I

I <t A községi tanáoe adókezelési csoportja ugyancsak aszal a kívánsággal lép fel,

■ ■

I hogy az adófőkönyveket a saját iratszekrényeiben,saját irodahelyiségeiben I

mI őrizhesse*Az irattárosra ilyenkor komoly és nehéz feladatok hárulnaktindokolt I

esetben a közigazgatás menetének gyorsabbá tétele érdekéfen külön kezelésre I

ki kell adnia egész lratsorozatokat,de ugyanakkor biztosítania kell a községi I

I I

L irattári anyag egységétfmegaienteai a lássa szétforgáosolódástól az iratokat*

I Ha a kezelő nem törekszik teljes erővel a saját kezében összetartani az egész

I irattárat,akkor az iratanyag menthetetlenül szétforgácsol ódik.Ezt csak úgy tuc I

I é :i; I

megakadályozni,ha rendszeresen nyilvántartást vezet az irattári anyagról.Vegye I

I jegyzékbe,milyen évfolyamokból hány osomó anyakönyvi,adókezelési vagy egyéb I

I iratot adott ki állandó elhelyezésre a szakkelőadóknak* Készítsen nyilvántar—

I I

tást ar*ól,hogy milyen iratsorezatból hány évfolyamú és hány csomó irata van. i A községi irattári anyag nyilvántartása ügyében keressen kapcsolatot az lile- 1

. tékea állami levéltár vezetőjével,ennek segítségével együtt készítsék el az

I / iratnyilvántartást* I

| ^ A járási és aegyel tanácsnál már oaztályirattárak is vannak,tehát az irat- Im

I

tárosoknak még nagyobb figyelemmel kell biztosítaniuk az iratanyag egységét*

I Helyesen teszi a megyei,járási és városi tanács,ha az igazgatási osztályon

I rendezi be a külön lratraktárat s a tanácsrendszer előtti összes iratait I

minden osztály ebben a közös iratraktárban helyezi el,az igazgatásé osztály I