SZAKMAI KÉPZÉS

Levéltári - Levéltári ismeretek. Ideiglenes tananyag a gimnáziumok számára. Töredékek. • 1975. [sz. n. ]

5 • A_levél tári^anyag f elhasználása A levéltári anyag fennmaradásának "biztosításával és tárgyi vonatkozásainak feltárásával még nem merül ki a levéltárak tevékenysége. Ha csak e két feladatra korlátozódnának, még nem töltenék be társadalmi, funkciójukat, nem kapcsolódnának be a társadalom életébe. A levéltárak azért őrzik és tárják fel anyagukat, hogy lehetővé tegyék annak társadalmi célú felhasználását. A felhasználás folyamatában a levéltárak a maguk speciális eszközeivel és módján vesznek részt. Ilyenek a/ a levéltári kiadványok, b/ a közműverŐdés levéltári eszközei és módjai és c/ a levéltári kutató- és kölcsönz^szolgálat. a/ A levéltári ladványok A levéltár a maga kiadványaival a nyilvánosság elé lép, hogy anyagát a felhasználóhoz közelebb vigye. Ezen a ponton feltáró és felhasználó munka érintkezik egymással: a levéltár azzal, hogy a feltáró munka eredményeit nyomtatásban vagy sokszorosításban adja közre, megteszi az első lépést a levéltári anyag felhasználásához. A levéltári kiadványok leggyakoribb fajtája a tájékoztató levéltári segédletek

publikációja.

Legyen egy levéltár anyaga bármennyire is feltárt /rendezett, segédletekkel ellátott/, ha csak falain belül lehet tájékozódni felőle, felhasználásának 3zűk koilátai vannak. A levéltári anyag természetéből eredően a legtöbb témára több levélváltásban is kutatást kell folytatni, hiszen ugyanazzal az ügykörrel különböző területi illetékességű és hatósági szintű szerv is foglalkozott. A kutatóknak tehát tájékoztatást kell kapniuk afelől, hol, melyik levéltár, milyen anyagot őriz témájukhoz.