SZAKKÖNYVTÁR ÉS FOLYÓIRATOK

A könyvtárközi kölcsönzésről. Melléklet: iratminták. • 1963.04.15 [126/1963. (M. K. 8.) M. M. sz. utasítás = Művelődésügyi Közlöny 1963/8.]

nyok kölcsönzése céljából közvetlenül e könyvtárakhoz fordulhatnak azok a könyvtárak, amelyekre vonatkozólag a közvetlen kölcsönzési kapcsolatra nézve az említett egyetemi könyvtárak az illetékes területi központtal megállapodtak. (5) A kölcsönadó könyvtár a kiadványt abban az esetben is, ha a kölcsönzés a (2) bekezdés alapján más könyvtár közvetítésével bonyolódik le, közvetlenül ahhoz a könyvtárhoz juttatja el, amelynél a kiadványt az olvasó kereste, s a kölcsönvevő könyvtár ugyancsak közvetlenül küldi vissza ahhoz a könyvtárhoz, amelynek állományából a kölcsönzés történt. 6. §. (1) Ha a könyvtár külföldön megjelent kiadványt (a továbbiakban: külföldi kiadvány) kíván más könyvtárból kölcsönvenni, a) , amennyiben tudomása van arról, hogy a kiadvány melyik belföldi könyvtárban található, közvetlenül e könyvtárhoz, b) egyéb esetekben az OSZK-hoz fordul kölcsönzési igényével. (2) Az OSZK olyan esetben, ha a keresett külföldi kiadvány sem a saját állományában, sem más beltöldi könyvtárban nincs meg. a kölcsönzési igényt a megfelelő külföldi könyvtárhoz továbbítja, és erről az igénylő könyvtárat értesíti. 7. §. Ha az 5„ illetőleg a 6. § rendelkezései szerint megkeresett könyvtár az állományában meglevő kiadványt azért nem tudja az igénylő könyvtarnak kölcsönadni, mert a kiadvány más kölcsönvevőnél van, a kérést elő kell jegyeznie, és erről az igénylő könyvtárat — a teljesítés várható időpontjának megjelölése mellett — értesítenie kell. 8. §. (1) Külföldi könyvtáraknak mind a Magyarországon megjelent kiadványok, mind a Magyarországon található külföldi kiadványok kölcsönzésére vonatkozó kéréseit az OSZK teljesíti. Ha a külföldi könyvtár más belföldi könyvtárhoz fordul, a megkeresett könyvtár — a (2) bekezdésben foglalt kivétellel — a kérőlapot és a kért kiadványt az OSZK-nak küldi meg. (2) Altalános gyűjtőkörű országos jellegű tudományos könyvtárak, valamint országos jellegű tudományos szakkönyvtárak közvetlenül bonyolíthatnak le könyvtárközi kölcsönzést azokkal a külföldi könyvtárakkal, amelyekkel a kölcsönzési kapcsolatra vonatkozólag megállapodást kötnek. A megállapodásban a

belföldi könyvtár — a kiadványok külföldre szállításának költségein kívül — devizakiadással járó kötelezettséget nem vállalhat. (3) Külföldi könyvtárral folytatott könyvtárközi kölcsönzéshez a Magyar Nemzeti Bank Devizaigazgatóságának általános engedélye szükséges. Az engedélyt a könyvtárnak a Művelődésügyi Minisztérium útján kell a Devizaigazgatóságtól kérnie. Í4) Azok a könyvtárak, amelyek a devizahatóságtól a 101,1960. (M. K. 1.) M. M. számú utasítás értelmében nemzetközi kiadványcserére általános engedélyt kaptak, ennek alapján folytathatnak — a (2) bekezdésben foglalt rendelkezések szerint — külföldi könyvtárral könyvtárközi kölcsönzést. 9. §. (1) A könyvtárközi kölcsönzés során a kiadvány szállítási költségeit — ideértve a rep-odukció [4. § (4) bek] szállítási költségeit is — a küldő könyvtár viseli. (2) A könyvtárközi kölcsönzés időtartama a kiadvány postára adásától számított egy hónap, időszaki kiadvány esetében két hét, a kölcsönadó könyvtár azonban - kivételesen indokolt esetben — rövidebb kölcsönzési időt is kiköthet. 10. §. (1) A könyvtárközi kölcsönzés keretében a mcíCo -ett könyvtár az utasítás rendelkezései szerint reá háruló intézkedést (a kiadvány megküldését, az előjegyzésre vonatkozó értesítést, illetőleg a kérésnek az illetékes könyvtárhoz való továbbítását) a kérés beérkezésétől számított három nap alatt köteles megtenni. (2) A könyvtárközi kölcsönzésben részt vevő könyvtáraknak különös gondot kell fordítaniok a kölcsönvett ki¬

adványok épségére, valamint a kölcsönzési határidő és a kölcsönadó könyvtár kikötéseinek megtartására. Fokozott figyelemmel kel] lenni a kölcsönzési határidő megtartására külföldi könyvtártól kölcsönzött kiadvány esetében, mert késedelmi díj címén deviza nem igényelhető. (3) Ha a kölcsönvett kiadvány elvész, vagy megrongálódik, a kölcsönvevő könyvtár köteles a kiadványból másik példányt szolgáltatni a kölcsönadó könyvtárnak, amennyiben pedig a kiadvány nem szerezhető be, fénymásolattal pótolni. A kölcsönzött kiadvány késedelmes visszaadása esetén késedelmi díj számítható fel. 11. §• (1) A könyvtárak kötelesek a könyvtárközi kölcsönzésről nyilvántartást (1. sz. melléklet) vezetni, s az ennek alapján készített statisztikai jelentést (2. sz. melléklet) a tárgyévet követő január hó 31. napjáig — első ízben 1965. január hó 31. napjáig — az OSZK-nak megküldeni, (2) A könyvtárközi kölcsönzéssel kapcsolatban felmerüli dologi kiadásokat a könyvtáraknak költségvetési keretükből kell fedezniök. Az utasítás végrehajtása a könyvtáraknál létszámigénnyel nem járhat. (3) A könyvtárközi kölcsönzés lebonyolításának módját részletesen az OSZK határozza meg, és erről a könyvtárakat közvetlenül tájékoztatja. (4) Ez az utasítás közzétételének napján lép hatályba. Dr. Hadnagy László s. k., miniszterhelyettes