SZAKKÖNYVTÁR ÉS FOLYÓIRATOK
A nemzetközi kiadványcseréről. • 1960.01.01 [101/1960. (M K 1.) M. M. sz. utasítás = Művelődésügyi Közlöny 1960/1.]
' b) tudományos intézetek, tudományos egyesületekés tudományági szakkönyvtárak [164/I»58. (M. K. 15.) M. M. sz ut], valamint a lapkiadó vállalatok saját kiadványaikkal felügyeleti szervük saját kiadványaival, továbbá - a 6 pont keretei között — más szervek saját kiadványaival s Siez kapcsoltan a feladatkörükhöz; illetőleg szak-LrlShöz tartozó kereskedelmi kiadványokkal. E szervikig a miniszterek (országos hatáskörű KerTChí vezetői) - f LmTMe"etük a á tartozó szervek tekintetében - a felügyeleti szerv dőzete engedélyéhez köthetik te' l ^ eletl £zerv eIozetes engtacijenez Az a)—b) pontokban felsorolt szervek a feladatkörükhöz, illetőleg szakterületükhöz nem tartozó kereskedelmi kiadványokkal csak abban az esetben folytathatnak nemzetközi cserét, ha ez államközi egyezmény következtében válik szükségessé. Azok az a)—b) pontokban fel nem sorolt állami szervek és vállalatok, valamint társadalmi szervezetek, amelyeknek saját kiadványuk van, közvetve, a szakterületükhöz tartozó könyvtárhálózati központ — társadalmi szervezetek országos központjuk — útján folytathatnak saiát kiadványaikkal nemzetközi cserét A Jere lebonyohtásáért üyen esetben a könyvtárhálózati központ Űletóleg TárA-dalrni szerved országos központja felelős Egyetekben a C*H£ lebonyolításának mó ^W^aí^e^t4bSi - a hálólati koz^ontoTítáreaffi^eKríos központja) haTMzák meg Azok a szervek (vállalatok), amelyek saját kiadvánnyal nem rendelkeznek, nemzetközi kiadványcserét nem folytathatnak. E rendelkezés alól az Országos Széchenyi Könyvtár indokolt esetben felmentést adhat (9 f. pont). 6. Ha a nemzetközi cserét folytató szerv, a felügveleti szerve kiadványán kívül, valamely más szerv saját kiadványát kívánja a csere keretében külföldre küldeni, ehhez a másik szerv — hivatalos kiadványok esetében ezenkívül az Országos Széchenvi Könyvtár — hozzájárulását meg kell szereznie. " 7. A nemzetközi kiadványcsere keretében a szervek kizárólag a szakterületüket, illetőleg feladatkörüket érintő műveket kérhetnek külföldi cseretársaiktól. Külföldi könyvkereskedelmi szervekkel sem a közvetlen cserére jogosult (5 a—b. alatt felsorolt), sem a közvetett cserét folytató szervek nem léphetnek cserekapcsolatba. E rendelkezés aló!, kivételesen indokolt esetben, a Művelődésügyi Minisztérium - a Külkereskedelmi Minisztériummal egyetértésben - felmentést ad. 8. A nemzetközi kiadványcsere folytatására jogosult szervek - a nemzetközi kulturális egyezmények keretein kívül — közvetlenül, egyszerű levélváltás útján is kezdeményezhetnek, illetőleg létesíthetnek cserekapcsolatot. 9. Az Országos Széchenvi Könyvtár keretében Nemzetközi Csereszolgálat működik. A Nemzetközi Csereszolgálat a) országosan nyilvántartja és egyezteti a külföldi intézményekkel folyó kiadványcserét; b) tájékoztatja a belföldi és külföldi intézményeket a cserekapcsolatok létesítésének lehetőségeiről; c) végzi magvarországi viszonylatban a külföldi csereközpontokkal folyó duplumcsere-akciót; d) végzi a hivatalos kiadványok nemzetközi cseréjét; ilyen kiadványokkal azonban — amennyiben azok saját kiadványaik — az 5'a pontban felsorolt szervek is folytathatnak cserét; e) szétosztja a külföldi csereközpontok gyűjtőküldeményeit; f) nemzetközi kiadványcsere folytatására nem jogosult szervek csereküldemcnyeit indokolt esetben külföldre továbbítja; g) tudományos műveket — a mű szerzőjének kívánságára, vagy ismertetés véjrett — külföldi intézreánvek részcre ajándékként, illetőleg csere céljából tovább;!; h) ellátja a kulturális egyezményekben reáb-'zott fiiadatokat. 10. A Magyar Tudományos Akadémia Központ, Uünvvtára a) mint az akadémiai könyvtárhálózat központja egyezteti és irányítja a lelügyeleíe alá tartozó tudományos intézmények nemzetközi kiadványcseréjét; b) lebonyolítja — tekintet nélkül azok tudományszakára — az akadémiai kiadványok nemzetközi l-adványcseréjét; ^ c) ellátja a kulturális egyezményekben reábízott cseréli. A könyvtárhálózati központok a) végzik a szakterületükhöz tartozó, cserére közvetve jogosult szervek (5. pont harmadik bekezdés) nemzetközi kiadványcseréjét; b) egyeztetik, irányítják és ellenőrzik a hálózathoz tartozó — az 5/b. pont szerint nemzetközi kiadványcsere folytatására jogosult — könyvtárak kiadványcseréjét; c) lebonyolítják a nemzetközi egyezmények alapján reájuk bízott cserefeladatokat. 12. A nemzetközi kiadványcsere deviza-igénnyel nem járhat. Kivételt képeznek az esetleges postaköltségek, amelyeket az éves könyv- és folvóiratimport-devizakeretből kell fedezni. 13. A nemzetközi kiadványcsere keretében a küldeményeket ..nemzetközi kiadványcsere" felirattal, továbbá a kiküldő szerv bélyegzőjével kell ellátni. Az ekként megjelölt küldeményeket a cserére jogosult szervek a devizahatóság • erre vonatkozóan előzetesen kiadott általános elvi engedélye alsóján, esetenkénti engedély nélkül - a „Postai díjszabás' 18. ü-ában meghatározott kedvezményes posta díjtételek alkalmazásával közvetlenül küidneük ki (postázhatlak külföldi csere.társaiknak. A devizahatóság az általános engedélyt megt^adhatia, ha a nemzetközi kiadvánveserenek a"jelen utasításban meghatározott előfeltételei'2 érdekel? £TM tekintetében nem drognak fenn. A nemzetközi kiadványcsere anyaga vámmentes. 14. A nemzetközi kiadvénycserét folytató sérvek kötelesek a küldött és kapott csereanyagot, továbbá cseretársaikat — országonkínt c:ocortosítva — nyilvántartani es nemzetközi cseretevékenységükről a Művelődésügyi Minisztérium könyUárosztályának rendszeresen jelentést tenni. A jelentest minden év január hó 31. napjáig kell az előző naotári évre vonatkozólag - az utasítás mellékletének megfelelő minta szerint - a Művelődésügyi Minisztériumhoz felterjeszteni illetőleg megküldeni. A nyilvántartásnak és a jelentéinek ki kell terjednie arra a csereiévékem-ségre is. amelyet a szerv - az 5. pont második bekezdése alapján - más szervek részere bonyolít le. 15. Ez az utasítás közzétételének napján lép hatályba Aczél György s. k.. a művelődésügy, miniszter első helyettese. Mellékirt a 101 19fi0. (M. K. 1.) M. M. számú utasításhoz_ JELENTÉS A NEMZETKÖZI KIADVÁNYCSERÉRÖL 1. Altalános beszámoló a cseretársakról és a kiküldött anyagról, valamint a csere pénzügyi, illetőleg devizakihatásáról (szocialista és tőkés viszonylatban külön külön): (Amennyiben már történt adatszolgáltatás, csak a változásokat kell jelenteni.) 2. Az intézmény állal a tárgyévben lebonyolított kiadványcsere adatai:
