SZAKKÖNYVTÁR ÉS FOLYÓIRATOK

Levéltári könyvtári hálózat működése. Kérdőív. • 1956.07.05 [86401-14-3/1956 LOK = MOL XIX-I-18-a]

3 3eszerzés

:is

~ is vagy vetgylasosaág jelzendő. Javaslatnál as esetlegüs kivir-ságck, közlendők, főleg az ajándékozás /hivatalos/ éa a csere beszerzési módokra, 4 Leltár:

ha

nincs, a többi kérdőpont megválaszolása természetesen elmarad. -A részleges leltározásnál is közölni kell a módozat stb. /420/42S;4 pontok/ adatait, A hivatkozott MNGS2 szabvány ismerete nem valószinü, de a nemlegesség közlendő. /U.i. a feltétlen szükséges könyvtári szabványok beszerzés és megküldése központilag történik majd meg,/ Az egyéb leltározási mód lehet pl szakszerinti, akkor ie ha a felállítás formátum szerinti. - A leltár fejléoe általában a következő adatokat tartalmazza: leltári szám, helyrajzi szám, rövid bibliográfia adat, beszerzés módja, kelte, a levéltári pénztárnapló szám /ahol a számlát lekönyvelték/, a mü értéke és a kötetszám. A sorrendi eltérés nem lényeges, de fenti adatok hiánya, vagy többletejelzendő. Nyomtatott leltáriv esetében közölhető a nyomtatvány száma. - Az évi növekedés jelzésénél a megfelelő pont töltendő ki. - A kiegészítések kezelésénél az azonnali naplózás a valószinü. A kardexet és a sorozatnyilváatartót valószínűleg nem használják. - A kiegészítések megkülönböztetése azért fontos, mert ezek bár uj» leltári számot kapnak, de a régi helyrajzi szám alá kerülnek /pl. egy folyóirat ujabb évfolyama/, s igy az állomány kötetszámát növelik cenk, a müvekét nerac 5 Katalogizálás:

mint

a leltárnál. A katalógus anyag papir vagy karton, mérete cm-ben, /Szabvány méret 7,5 x 12,5 cm./ Adatainál a hivatkozott szabványra lásd a leltárnál mondottakat. Az egyéb adatai felsorolandók: pl, helyrajzi szám, szerző, rövid cin, kiadás helye, kiadója, éve, lapszám. A besorolásnál a szakbeosztás fajtája jelzendő, vagylagosság hasonlóan.- A katalógus elhelyezetténél a raktárt vagy szobát kell megjelölni, íLáLl22áPXi a

leltár

adatai alapján töltendő ki, tehát csak a leltározott /tehát rendezett/ anyag adata. Az egyéb adat a 2 és 4 pontokból már megállapítható, itt külön nem jelzendő. Ha a könyv és folyóirat nem adható meg, külön is ugy csak ezek összegét kell közölni, /Ha lehetséges ez esetben is közlendő a folyóirat becsült ' • adataa

/ 7 Használata; olvasók: pl, osak a levéltári dolgozók, vagy a kutatók j Magyar Országos í Lováítár