SZAKKÖNYVTÁR ÉS FOLYÓIRATOK
Konrád Aranka: Cédulakatalógustól a levéltári könyvtárak közös adatbázisáig A Levéltártudományi Szakkönyvtár elmúlt 20 évének története, 1999–2019. Levéltári Szemle, 71. (2021) 1. 66-83.
75 2021/1. ▪ 66 – 83. Az első áttöltés májusban, az utolsó októberben történt, majd ezt követte egy utólagos áttöltés Excelből, 2017 januárjában. A program bemutatására és oktatására a Lángliliom utcai oktatóteremben került sor 20 levéltári könyvtáros (16 megyéből) részvételével két-két napos időtartamban. A közös adatbázisban való katalogizálás már 2016 közepén, az integráció befejezése előtt elkezdődött azokban az intézményekben ahol nem volt áttöltés (Somogy, Fejér, Komárom-Esztergom megyékben). A megyei könyvtárosok közvetlenül kértek és kaptak segítséget az OL könyvtárosaitól a kezdeti lépések idején, telefonon vagy e-mailen tartották a kapcsolatot. Szegeden és Győrben kissé nehezebben indult a munka az új rendszerben, mivel itt nem voltak szakképzett könyvtárosok, így e helyszínekre az OL könyvtárosai személyesen látogattak el és segítették az indulást, megmutatták a program használatát a gyakorlatban. Ma már természetesen itt is rendben folyik a közös adatbázisban való katalogizálás. Végül a Szolgáltató elkészítette a közös katalógus felületét „A Magyar Nemzeti Levéltári könyvtárainak közös katalógusa” néven amely felületről az MNL könyvtárainak teljes állományában kereshető dokumentum. Ugyanitt szűkíthető a keresés az egyes könyvtárakra vonatkozóan. A közös katalogizálás egységes formájának érdekében közös munkával készült el az MNL házi katalogizálási szabályzata két megyei és egy OL könyvtáros szerkesztésében. Ez a szabályzat az MNL minden könyvtárosának támpontot és segítséget ad a bibliográfiai tételek egységes létrehozásához. E segédletnek köszönhetően a nem szakképzett könyvtárosok is képesek új rekordot készíteni. Cédulakatalógustól adatbázisokig Betöltött rekordok száma
