SZAKKÖNYVTÁR ÉS FOLYÓIRATOK

A könyvtári állomány darabszámának és értékének felmérése. • 1955.12.02 [86401-14-11/1955 LOK = MOL XIX-18-a]

í^40].-]4.„l]yi055o LOK sz, T: A körcro-táxi állomány darabszámának éa értékének felmérése. Valanennyi Állatai Levéltár V«tőjének? Székhelyén AZ 1953 január 6-án kait 8^3í-l-c

/1953,

LOK SZ, renlele te ara 1 a k-nvv sarak alap leltározását és a növedéki napló folyamatos vezetését szabályoztam, Helyazini allenőrzések során megállapítást nyert, hogy e¬

gyes levéltárak a növedéki naplót hiányosan vezetik, A leggyakoribb hiányosságok a kivetkezők: a/ a könyvek ára a növedéki naplóban több esetben nincs bejegyezve, b/ a kötetek száma éa a forint-érték oldalankint nincs- összasitve, ill. az átvita 1-áthcza t a nyilvántartásból hiányzik, c/ év végén a növedéki naplót nem zárták le. A felsorolt hiányosságok miatt lar ithat.ó sam a kötetek száma, sem azok leltári összértéke nem 41-alapján felhivom Lavéltárvezető Llv társ f igye lmét az aláb-A fentiek biakra: Az olyan könyveket, amelyeknek értéke nem állapithaté m°g /átvétel, ajándék-zás, stb./ 18.-Ft értékkel kell nvi Iván tartásba venni., A beszerzéseket viszont a számla szerinti értékkel k^ll felvennie A növedéki naj,ló kötetszám és értékhasábját folyamatosan kall vezetni; tehát a jölzett két hasáb bármely időpontban történő lezárásakor a könyvek összdarabszámát és össz-f erintér tekét kell mutatnia „ K;*: cségvetési év végán a növedéki naplót le kell zárni. A teljes kötetszámet és forintértéket a következő évre nyitó tételként /áthezat az előző évről/ át kell vinni. A featiek alapban kérem Iavé ltárvazető Slvtársat, hegy a növedéki naplót revízió ala venni ás az esetleges hiányosságokat pótolni szíveskedjék. Egyúttal az állóeszközök nyilvántartásában 1955. XII. 31-i ha~ a "Berendezések és felsz°ra

nam történt meg kell felfektat-1/ 2/ 3/ tállyal az akkori állapotnak megfelelően lések összesítő kimutatása" utáni lapon • - "Sgyéb állóeszköz /könyvtár/ összesítő ni« ÜI kimutatás ah o 1 e z még kÍQutatáa"-t 1. 4. 5. 9. A ás 2, hasábjába szöveg hasábba 1955.XII.31. karul könyvtári álladók hasábba : a kötetek száma 1955. XII. 31-én. és 11. hasábba : a könyvek összf erintérté ke kerül. értékcsökkenést a PM. randalat nem állapított meg. lügyeleti főhakonyv tárra Srra a felmérésre részban a levéltári szervezet uj tcság alá való rendelésével, részban a LOK-ban 195 C I» l-től előirt uj számviteli rsndczír bevezetésével kapcsolatban van szükség. Már most közlöm, hegy fenti adatokat a berendezések és felszerelések adataival együtt a december havi számadások beküldésével egy időpontban be fogjm kérni* Pudapast, 1955» december 2. ^kiadmány hiteléül: I VRomhá-yf Emil/ 460 BoF3a a LOK 'Magyar Oraa^go*" Levéltár Iván sk. vezetője