LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Mikrofilmezés - Berkes József - Garadnai Zoltán - Viszket Zoltán: A „mormon" mikrofilmezés története a Magyar Országos Levéltár filmtárában, 1956-1963. Levéltári Közlemények, 79. (2008) 5-63.

Berkes József-Garadnai Zoltán-Viszket Zoltán munkát az OL végez és az elkészült negatív filmet az Intézetnek (előreláthatólag wieni átvétellel) kiszállítja. A pozitív felvételek az OL tulajdonában maradnak. (Ez új és fontos momentum, ami az előzmények során még nem merült fel és a bérmunka értékét jelentősen emeli). A gépekre vonatkozólag közölték, hogy azokat készek akár kölcsönként átadni, akár azokat az OL tulajdonába bocsátani olyképpen, hogy azok ellenértékét az OL bérmunkában ledolgozza. A következő gépek szükségesek a munkához: a), felvevőgép, ők a legalkalmasabbnak tartják a Kodak D. gépet. Ára kb. 2400 $. b). Előhívógép, legalkalmasabbnak tartanak egy a hollandiai Breda városban gyártott gépet, ára kb. 3000 $. c). Kodak gyártmányú másolókészülék, ára kb. 1000 $. d). Amerikai gyártmányú olvasógép, ára kb. 400 $. A fentiek szerint a gépek beszerzési értéke kb. 7000 $ lenne. Az OL képviselőivel folytatott szakmai jellegű eszmecsere során Mr. Myers kijelentette, hogy ők nem ragaszkodnak bizonyos gyártmányokhoz vagy típusokhoz, de ismerve a munka természetét, olyan gépek beszerzését ajánlják, amelyek a munka céljára a legmegfelelőbbek. Kérésünkre késznek nyilatkozott arra, hogy hazaérkezése után részletes ajánlatot küld a gépekre, megjelölve mindazokat a típusokat (árakkal együtt), amelyek szerintük a munka elvégzésére alkalmasak. A bérmunka volumenére vonatkozó kérdésünkre kijelentette, hogy ők a teljes rendelkezésre álló 1895 előtti egyházi anyakönyvi anyagot, valamint az 1828. évi adóösszeírás anyagát felvételezni kívánják és a volumen attól függ, hogy az OL-nek hány felvételre alkalmas anyaga van. Az OL képviselői közölték, hogy ezt még közelebbről meg kell vizsgáim, előzetes becslés alapján kb. 3 millió felvételről lehet szó, de esetleg 4-5 millió is lehet belőle. A minimális felvételszám mindenesetre eléri a 2 milliót. Az OL a Kultúrával egyetértésben közölte a kiküldöttekkel, hogy egy példány felvételének ára: 1,6 cent, amiben a felvétel és előhívás költsége, valamint a magyar határig való szállítási költség is bennfoglaltatik. Az árra Mr. Myers nem nyilatkozott, mindössze utalt arra, hogy részletes ajánlatukban erre is kitérnek. A lebonyolítás ütemét tekintve, együttesen a következő számításokat végeztük: egyműszakos munka esetén évente 400-500 ezer felvétel volna készíthető, két műszakos munka esetén: a kétszerese. Ezek szerint egy műszakos munkamenet mellett kb. egy év volna szükséges ahhoz, hogy az OL a rendelkezésre bocsátott gépek árát ledolgozza. A minimális 2 millió felvétel értéke ezek szerint 32 000 $ lenne, melyet az OL egy műszakos munka mellett négy év alatt, két műszakos munka mellett két év alatt bonyolítana le.71 Budapest, 1958. május 26. Surányiné Vigh 2 műszak kb. 5-600 000 7000 $ = 437 500 felv72 MOL Y 7. 641/1958. 71 A lap bal szélén a szöveg mellett utólag ceruzával húzott függőleges vonal és egy kérdőjel látható. 72 Kézzel írott utólagos kiegészítés 34