LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Mikrofilmezés - Berkes József - Garadnai Zoltán - Viszket Zoltán: A „mormon" mikrofilmezés története a Magyar Országos Levéltár filmtárában, 1956-1963. Levéltári Közlemények, 79. (2008) 5-63.

Berkes József-Garadnai Zoltán-Viszket Zoltán A fotólaboratóriumnak új gépekkel való ellátását évről évre napirenden tartjuk, azonban devizanehézségekre való hivatkozással felettes szerveink azok beszerzését eddig nem tudták biztosítani. Tekintettel a devizanehézségekre, olyan megoldást kellett keresni, mely devizabiztosítás nélkül teszi lehetővé a fotólaboratórium új, korszerű gépekkel való felszerelését. A külföldi levéltári szakirodalomból szerzett értesülés szerint a „Genealogical Society of the Church of Jesus Christ of Latter Day Saints" nevű, Salt Laké Cityben (USA) működő szervezet Európában, de már a Távol-Keleten is filmre veszi 1900. évig bezárólag az egyházi anyakönyveket, iskolai és főiskolai anyakönyveket, népszámlálási összeírásokat, telekkönyveket, genealógiai adatokat tartalmazó bírósági iratokat, katonai állítási lajstromokat stb. Külügyminisztériumi hozzájárulással a Társasághoz érdeklődő levelet intéztünk. Közölték, hogy a felsorolt iratanyagot a Társaság saját gépekkel, filmmel és személyzettel általában az illető államban a helyszínen veszi filmre, ellenszolgáltatásként pedig a filmre vett anyagról pozitív filmmásolatot ad az illető állam levéltárának. Tekintettel arra, hogy a Társaságnak Magyarországon ilyen módon való iratfényképezésre nincs lehetősége, felvetődött az a gondolat, hogy lehetne velük olyan megállapodást kötni, mely szerint a szükséges gépeket (2 db felvevő, l-l db előhívó- és másológép) Magyarországra küldenék, és itt ezek dollárértékének megfelelő számú felvételeket készítenénk a részükre. E felvételek elkészülte után a gépek az Országos Levéltár tulajdonává válnának. Elgondolásunk — figyelembe véve az általunk készíthető és a Társaságot érdeklő felvételek több milliós számát — az, hogy a gépek értékének megfelelő értékű felvétel elkészülte után a további felvételek ellenértékét a Társaság dollárban fizetné meg. Ilyen módon az Országos Levéltár fotólaboratóriumában szükséges és csak nyugati devizáért beszerezhető gépekhez deviza biztosítása nélkül lehetne hozzájutni, ugyanakkor államunk a gépek amortizálódása után (kb. l-l Vi év) devizabevételhez jutna a fotólaboratórium által végzett bérmunkáért. Ebben az ügyben múlt év május hó 26-án a Zágrábi III. Kerekasztal Konferenciáról jövet Bécsben a Genealógiai Társaság Superintendent-jével megbeszélést tartottunk, következőket igényeltük (és igényünkre Myers határozott választ nem adott, bár úgy látszott, igényeinket nem tartja túlzottnak): 2 db Kodagraph Micro-File Machine felvevőgép á. 4565 dollár, összesen: 9 130 dollár 1 db automatikus előhívógép, á. kb. 2 285 * 1 db másológép á. kb. 860 » 1 db filmleolvasógép á. kb. 725 •• Összesen: 13 000 dollár 1 dollárért 60 felvételt biztosítanánk, ami darabonként 1,6 centet jelent. A 13 000 dollárért - dollárként 60 felvételt számítva - 780 000 db felvétel készítését ajánlanánk (á. 1,6 cent). Egy felvétel önköltsége itthon 1 millió felvételt számítva 22 fillér, melyből 12,5 fillér személyi, 5,5 fillér vegyszer-, áram- és 4 fillér kiszállási költség. A 780 000 db felvétel előállítása így kb. 171 000 forintba kerülne, ezzel szemben a 13 000 dollár forint értéke 306 000 Ft. Minthogy a Társaság számára olyan történeti értékű iratokat veszünk filmre, melyek az Országos Levéltár filmtára részére amúgy is filmre veendők volnának, még további előnyöket is tudunk elérni. Ha ui. a szóban levő 1,5 millió felvételt az Országos Levéltár 28