LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Mikrofilmezés - 1724 előtti levéltári anyag filmrevétele (törvényhatósági és mezővárosi jegyzőkönyvek, fontosabb számadáskönyvek). • 1954.03.08 [86402-29-2/1954 LOK = MOL XIX-I-18-a]

3 tsrais BŰCÁ 113 i'. i., . KI U. 01 56. -dZ. P«snhiv. Bp. 1,1a; Pf. 2 T.- igo.O<2 864o2-29-2/1954,-L0K sz. Előadó: Maiid 1 Sándornó Tárgy: 1724 előtti levéltári anyag filmrevétele* Valamennyi Állami Levéltár Vezetőjének, Székhelyén íhr Jesitem Levéltárvezető Kartársat, hogy előreláthatólag a második, illetőleg harmadik negyedév folyamán sor kerül a levéltár 1724, előtti törvényhatósági jegyzőkönyveinek, mezővárosi protocollumainak és az ugyancsak 3-724. elő-cti fontosabb számadáskönyveibiek filmrevételére. A fil^pevételt az Országos Levéltár fotólaboratóriuma .£» fogja Végezni. A. filmezendő anyag rendezése* és elő-£ készitése ~ a filmanyag kutathatóságának, valamint afl filmrevétel megszervezésének és lebonyolitásának. zavara talon biztosítása végett - az alanti egységes irányelvek szigorú szem előtt tartásával végzendő el. 1. / Megállapítandó az egyes kötetek, töredékek, füzetek. ' stb. jellege ós évkore. Különös figyelemmel kell ítt-.^.„ lonni a jegyzőkönyv tartalmára /: közigazgatási, bi~ ••• rósági, inkvizioionális, stb.:/ és ha a kötet pl. közigazgatási és bíráskodási ügyeket együtt tartalmaz, ugy ezt külön ki kell emelni. Amennyiben a kötoteknél a bejegyzések nem időrendben követik egymást ez a körülmény is feljegyzendő /: pl.: egyes füzetekből később kötötték kötetbe, az időrend os* az egyes füzetekben következetes, minden füzetben 1-től kezdődően. Ilyen esetben helyes feltüntetni az egyes füze_ tek évkorét is :/. _ 2. / Az egyes kötetek, töredékek, füzetek, stb, felülvizsgálandók ós kiesett lapjaik, vagy bo nen kötött mellékleteik a megfelelő eredeti rendben helyezendők. Amennyiben a mellékletek pontos hovatartozása nea állapitható meg, leghelyesebb ezoket a kötet végén kumulálni és ezt a körülményt a kötet elején ff "Ja-5./ előfordulhat, hogy valamely kötetben két különboző jegyzőkönyv van összekötve. Ilyen esetben ezt is külön fel kell tüntetni, Adódhatik olyan eset is, amikor két jegyzőkönyv teljesen elkülönítve - az egyik kötet első lapján, a másik a kötet utolsó lapján kezdődően - található egy kötetben. Ilyen esetben ez két külön jegyzőkönyvnek tekintendő, megjegyezve, ._. hogy egy kötetben őriztetnek, 4./ Ha egy levéltárban több jegyzőkönyvi sorozat van. ugy felülvizsgálandó azok teljessége és kontrolálandó, h^jy *v $cvo7<a\,;k. köteteinek elhelyezése, illetőleg sorozatba sorolása megfelel-- e a provinencia elvonok^ Magyar Országos Levéltár