LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE
Állományvédelem - P. Holl Adrien: A restaurátor szemével. Katasztrófa utáni mentés a Dunamelléki Református Egyházkerület Ráday Levéltárában. Levéltári Szemle, 70. (2020) 3. 73-79.
76 Levéltári Szemle 70. évf . A helyszínen rendszeresen monitoroztuk a levéltári anyagot: mértük a levegő és az iratok nedvességtartalmát, újabb és újabb nedves gócokat (iratokat) találtunk és szállítottunk el a BFL-be. Nagyon nehéz a papír nedvességét mérőműszer nélkül, vizes katasztrófa helyszínén – főképp télen, fűtetlen helyiségekben – meghatározni. Szerencsére rendelkezésre állt a mérőműszer, így nem lehetett vita tárgya, hogy az iratokat el kell-e szállítani vagy sem, mivel a mért papírnedvesség értéke 20% felett volt. A száraz papír nedvességtartalma 5–8% között változik a levegő légnedvesség-tartalmától függően. Katasztrófa esetén kiemelten fontos a biztonsági és a munkavédelmi előírások biztosítása. Minden nedvszívó anyagot (pl. üres beázott dobozok) eltávolíttattunk a raktárból, ezzel is csökkentve a folyamatos párolgást és a levegő relatív páratartalmának növekedését. Minden sarkot, zsúfolt területet, minden polcot állományvédelmi szempontból ellenőriztünk és megállapítottuk, hogy jelentős a penészgomba fertőzés veszélye. Döntést kellett hozni, hová kerüljön a levéltári anyag, mivel a kollégium épületében nem maradhatott, ugyanis az épület bontásáról időközben döntés született. Az átköltözés Dr. Berecz Ágnes, a Ráday Gyűjtemény vezetője és dr. Kenyeres István a BFL főigazgatója megegyeztek abban, hogy a Ráday Levéltár Budapest Főváros Levéltárá ba költözik. Egy meglehetősen nehéz feladat állt előttünk. Az egyrészről örömmel töltött el, hogy megbirkóztunk az 5 iratfolyóméter elázott iratanyag mentésével, az azonban aggodalommal, hogy még 850 ifm nedves levéltári anyag költöztetését kellett megoldani a klimatizált iratraktárba. Utóbbi feladat már a mennyiség miatt is nehezebb, de egyébként is több állományvédelmi kockázattal járó művelet volt. Ezt csak úgy tudtuk szakszerűen megoldani, ha az állományvédelmi prioritásokat tiszteletben tartottuk. Intézményünk főigazgatója minden feltételt biztosított ahhoz, hogy a költöztetést, iratszárítást, elkülönítést, restaurálást, ellenőrzést sikeresen tudjuk megoldani. Jó érzés olyan szakmai csapatban dolgozni, ahol bízunk egymásban, segítünk és cselekedni tudunk másokért is. A költözés – olyan ütemben, hogy a beérkezett iratanyagot megfelelően ki tudjuk szárítani –1 hónapot vett igénybe. Egy adott mennyiség dehidratálása átlagosan 4-5 napig tartott az átmeneti raktárban, majd a kijelölt levéltári raktárba kerülhetett az iratanyag. A költöztető cég munkatársai már a beszállításnál jelezték nekünk a beázott, nedves dobozokat. Ezekből az iratokat kiemeltük és a levéltár szárítóhelyiségében kiszárítottuk, majd új, savmentes dobozokba helyeztük a megfelelő levéltári rendben. Fontos volt, hogy ne kelljen feleslegesen mozgatni a dokumentumokat, ezért a katasztrófa helyszínén és a BFL-ben is a Ráday Levéltár munkatársai P. Holl Adrien
