LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Levéltári állományvédelmi ajánlás. • 2005.04.22 [Levéltári Kollégium 1. sz. ajánlása]

I 1. sz. függelék Útmutató a levéltári raktárak állapotának ötévenként! minősítéséhez A minősítés előkészítése A levéltár a raktárak ötévenként!, a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről szóló 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet 21. §-ában előírt minősítésének előkészítése érdekében a raktárainak helyet adó épületről (épületekről) és az épületben lévő raktári helyiségekről a rendelkezésre álló adatok alapján és az alábbiakban megadott szempontok szerint minősítési lapot készít. A minősítési lap adatai I. A raktáraknak helyet adó épületre vonatkozó adatok 1. Az épület megnevezése és címe (Megnevezés: a levéltár székhelyéül szolgáló központi épület vagy telephely. Telephely esetén jelezni kell, hogy az funkcióját tekintve levéltárként működik-e - van állandó személyzete és kutatóterme - vagy csak raktározási célt szolgál.) 2. Az építés éve; ha eredetileg nem levéltári célra épült, a levéltári célú átalakítás évét is közölni kell. 3. Ha az épületet a levéltár nem önállóan használja, fel kell sorolni a többi használót, a megosztási arányt és azt a jogcímet, amely alapján a levéltár az épületrészt használja. 4. Az épületben lévő raktári helyiségek száma, összesített alapterülete és térfogata. 5. Az épületben lévő szabad raktári kapacitás (beállványozott és beállványozatlan) iratfolyóméterben kifejezve. 6. A raktárak fűtésének módja és a fűtés szabályozhatósága. 7. A raktárak szellőztetésének módja. 8. Több szinten elhelyezkedő raktárak esetén van-e az épületben a levéltári anyag szállítására alkalmas lift. 9. Az épületnek van-e olyan hiányossága, amely kedvezőtlenül befolyásolja a raktárak állapotát, ha van, annak rövid leírása.