LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE
Állományvédelem - Levéltári állományvédelmi ajánlás. • 2005.04.22 [Levéltári Kollégium 1. sz. ajánlása]
V. A megelőző állományvédelmi tevékenység megszervezése és folyamatos végzése 1. Általános követelmények (1) A képzési és továbbképzési lehetőségek biztosításával, gondoskodni kell arról, hogy a levéltárosok és a levéltári kezelők az alapvető állományvédelmi ismeretek birtokában, azt hasznosítva végezzék napi tevékenységüket. (2) A levéltári anyag épségét veszélyeztető események (pl. a levéltári épület beázása, a falak átnedvesedése, az elektromos vezetékek és berendezések hibájából származó tűzeset, rovarinvázió stb.) megelőzése érdekében kiemelt figyelmet kell fordítani a levéltári épület műszaki állapotának állandó ellenőrzésére és karbantartására. (3) A levéltári anyagra veszélyes rágcsálók és rovarok elleni védekezés részeként a) a levéltári épületet és annak környezetét tisztán kell elhelyezni, a szeméttároló edényeket fedéllel ellátva, az épülettől távol kell tartani; b) ügyelni kell arra, hogy a levéltári épület közvetlen közelében ne legyenek fák és bokrok; c) ki kell zárni annak lehetőségét, hogy a raktárakba és minden olyan helyiségbe, ahol levéltári anyagot átmenetileg tárolnak vagy használnak, élelmiszer, továbbá cserepes növény vagy vágott virág kerülhessen. (4) A megelőző állományvédelmi tevékenységet a levéltári anyag egészére kiterjedő állapotfelmérés és az ehhez kapcsolódó - több évre szóló - állományvédelmi terv alapján kell megszervezni. (5) Az állományvédelmi terv alapján, előre meghatározott rendszerességgel kell végezni a) a raktárak és a levéltári anyag portalanítását; b) a raktárak és a levéltári anyag állapotának ellenőrzését (megfigyelését, tanulmányozását); c) a tárolóeszközök és a védőborítók szükséges cseréjét; d) a levéltári anyag biztonsági célú lemásolását és ennek előkészítését; e) a használati célú másolatok elkészítését; f) a károsodott dokumentumok konzerválását, restaurálását; g) a kép- és hangfelvételek, valamint a számítástechnikai adathordozók karbantartását és átmásolását.
