LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Klein Gáspár: Az iratok elhelyezésének kérdéséhez. • 1939. [LK 1939. 293-295. p.]

és heveder mintegy 1.40—1.50 pengőre rúgó előállítást költségének legalább háromszorosát teszi ki, mindenesetre kétségbe lehet vonni. Egy-egy doboz ugyanis 2.10—2.20 pengőbe kerül, a mutatkozó 50% többlet pedig a kezelés egyszerűségét, könnyebbségét és előnyét tekintve, jelentős szerepet nem játszhat Annál nagyobb nehézségünk támad a hely tekintetében: akár a dobozos, akár pedig a csomós elhelyezést választjuk, egyelőre alig leküzdhető akadályokkal állunk szemben. Az iratok elhelyezésénél általános követelmény gyanánt hangoztathatjuk, hogy az iratokat kiterítve, eredeti nagyságukban és alakjukban őrizzük. A kedvelt „fraktur"rendszer mellett az iratok a hajtogatás mentén kitörnek, s a megindult romlás és kopás folyton tovább terjed. Ez a törés nemcsak egyes íratnál, vagy iratoknál, hanem egész iratcsomóknál, tömböknél is észlelhető és az így elhelyezett anyakönyvi másodpéldányok bekötése után is előfordul, hogy a hajtogatás helyén rövid időn belül most már így is előjönnek a törések, melyeket csak ragasztgatásokkal lehet orvosolni. A vármegyei levéltárakban a Vármegyei Ügyviteli Szabályzat kiadása, 1903—1904-óta a levéltárba befolyó 1 iratok

általában egész lapjukban kiterítve helyeztetnek el, így főleg a régi anyag az, ami még ma is sok helyen frakturrendszerben őriztetik. Kézenfekvőnek látszanék ugyan, hogy ez az anyag is kiteregetve csomókban vagy dobozokban állíttassa fel, a nehézségek' mégis meggondolásra indítanak. Bár arra lehetne ugyanis gondolni, hogy a frakturrendszerben elhelyezett iratok kiteregetésével kb. 50%-os helymegtakarítást lehet elérni, a valóság egészen mást mutat. A kiteregetett iratok csomója alig valamivel vékonyabb a fraktur-csomónál, de természetesen kétszer akkora szélességű. Voltaképpen tehát a kíhajtogatással inkább vesztünk, mint nyerünk teret. Egy 2 méter magas, 1.30 méter széles és 0.46 méter mély állványon fraktuk alakban elhelyezett irattömeg kiterített állapotban 63 csomót, vagy dobozt töltött meg és ebből a három polcon mindössze 24 volt elhelyezhető, ellenben ugyanazon anyagból 39 csomó vagy doboz kiszorult, elhelyezéséről tehát külön kellett gondoskodni. Vagyis a férőhlly veszteség ez esetben többminit 50% Ha az iratok nagyobbméretűek, az élére állított csomók miatt az állványokon még kevesebb polcot helyez-