LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Levéltári állományvédelmi ajánlás. • 2005.04.22 [Levéltári Kollégium 1. sz. ajánlása]

(5) A negatívfilm-szalagokat korróziómentes fémből vagy semleges műanyagból készült orsóra tekercseljük fel és szabad végüket savmentes papírcsík segítségével, pamutszalaggal rögzítsük, majd különkülön polipropilénből, polikarbonátból vagy semleges kartonból méretre készült dobozban helyezzük el. Más méretű, de ilyen anyagból készült dobozba állítsuk bele a negatívfilm-lapokat tartalmazó papír- vagy műanyag tasakokat is. A dobozokat lehetőleg az e célra rendszeresített fiókos szekrényekben tároljuk. 4.6. Mágneses és optikai adathordozók (1) Az audio- és videoszalagokat olyan jól záródó, nem éghető dobozban tároljuk, amely biztosítja a por és fény elleni védelmet. (2) A számítástechnikai adathordozókat (floppylemez, CD, DVD, mágnesszalag stb.) a gyártók által az érintett termékre ajánlott tárolóeszközökben kell őrizni. (3) A tárolóeszközökben lévő mágneses és optikai adathordozókat függőlegesen egymás mögé állítva, zárt szekrényben (fiókban) helyezzük el. 5. Raktáron kívüli tárolás (1) A súlyosan károsodott (töredezett, málló) papíralapú dokumentumokat, a pergamenalapú levéltári anyagot, a fotóanyagok eredeti példányait és biztonsági másolatait, továbbá a mágneses és optikai adathordozók archiválási célt szolgáló példányait csak nagyon indokolt esetben és csak rövid ideig szabad a raktáron kívül tárolni. Ezek kutatótermi és egyéb célú használatát másolat formájában kell biztosítani. (2) Rendszeresen és huzamosabb ideig - általában két hónapon túl - a jó állapotban lévő papíralapú levéltári anyagot sem szabad a raktáron kívül tárolni. (3) Gondoskodni kell arról, hogy a levéltári épületen belül mindazokon a helyeken, ahol levéltári anyagot használnak vagy átmenetileg tárolnak, a hőmérséklet és a relatív légnedvesség az átmeneti tárolóhelyekre előírt tűréshatáron belül maradjon. Ügyelni kell arra is, hogy a dokumentumok a károsodás közvetlen veszélyének ne legyenek kitéve. (4) A levéltári anyagot még átmenetileg sem szabad a padlón tárolni, hőforrás (pl. működő fűtőtest vagy világítótest) közelében vagy napsütötte helyen tartani. A sugárzó hőtől a viaszból készült pecséteket, fotóanyagokat, mágneses és optikai adathordozókat különösen óvni kell. (5) Levéltári anyagot csak kifogástalan fizikai állapotban szabad kiállítani. A kiállításon történő bemutatás időtartama nem haladhatja meg a kétévenkénti 12 hetet. Állandó kiállításon, illetve vándorkiállításon eredeti levéltári anyag nem szerepelhet. A levéltári anyag kiállításon