LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Levéltári állományvédelmi ajánlás. • 2005.04.22 [Levéltári Kollégium 1. sz. ajánlása]

4. Ajánlott tárolóeszközök és tárolási módok 4.1. Szabványméretű (A/4 vagy A/3) iratok (1) A szabványméretnél nem nagyobb iratokat kiterítve, levéltári egységenként vagy darabonként palliumba helyezve, lehetőleg zárt dobozban tároljuk. (2) A dobozokat legfeljebb hármasával egymásra fektetve helyezzük el a polcokon. 4.2. Térképek, tervrajzok és egyéb nagy méretű dokumentumok (1) Az egyenként palliumba vagy borítékba helyezett és kiterített térképeket, tervrajzokat vagy egyéb dokumentumokat - ha a méretük megengedi - az erre a célra rendszeresített szekrény (11/5.2.) fiókjában egymásra fektetve tároljuk. (2) Az átlagosnál jóval nagyobb méretű térképeket, tervrajzokat és egyéb dokumentumokat nem szabad kisebb - könnyebben kezelhető -részekre vágni. Ezeket vagy a méretüknek megfelelő tékába helyezve, vagy pedig feltekercselve kell tárolni. (3) A feltekercselt dokumentumokat vízszintes helyzetben, méretüknek megfelelő polcokon (esetleg rekeszekben), egy sorban egymás mellé helyezve célszerű tárolni. Megoldás lehet még az is, ha a szilárd, semleges anyagból készült hengerre tekercselt dokumentumot ívelt tartókon helyezik el. Fontos, hogy az ívelt tartók ne a tekercset, hanem a két szélén túlnyúló belső hengert támaszszák alá. (4) A gyantával bevont térképeket nem szabad feltekerni. Ha tekercselésük már megtörtént, megóvásukhoz restaurátortól kérjünk szakvéleményt. (5) Ha a nagy méretű dokumentumokat valamilyen okból felfüggesztve tároljuk, egyrészt ügyelni kell arra, hogy a felfüggesztéshez mindig használjunk közvetítő eszközt (pl. poliészter tasakot), másrészt arra is, hogy a dokumentumokat - az alakváltozás elkerülése érdekében teljes szélességükben, alul és fölül is rögzítsük. 4.3. Könyvek, bekötött kötetek (1) Az átlagos méretű könyveket, bekötött köteteket függőlegesen, sem túl szorosan, sem túl lazán egymás mellé állítva tároljuk a polcokon. A függőleges tárolást szükség esetén könyvtámasz alkalmazásával biztosítsuk. (2) Az átlagosnál jóval nagyobb és súlyosabb könyveket gerincükkel kifelé, legfeljebb hármasával egymásra fektetve, vízszintesen helyezzük el a polcokon úgy, hogy a polc teljes felületüket alátámassza.