LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Levéltári állományvédelmi ajánlás. • 2005.04.22 [Levéltári Kollégium 1. sz. ajánlása]

b) az állványzat alsó polca és a padló között legalább 15 cm-es rést kell hagyni (erre egyébként a takaríthatóság szempontjából is szükség van); c) az állványzat felső polca (vagy záró eleme) a mennyezettől kellő távolságra legyen (a távolság meghatározásakor a légmozgáson túl, a mennyezeten elhelyezett világítótestek hőkibocsátását is figyelembe kell venni); d) a mozgatható állványok egyes egységei között is legalább 15 cm-es rést kell hagyni. (5) A rögzített állványok raktáron belüli elrendezésekor állványpárokat az állványpárokból a legalább 1,2 m széles fő közlekedési folyosóra merőlegesen állványsorokat kell kialakítani. (6) Az állványsorok közötti távolság meghatározásakor az állványzat magasságát, valamint raktári egységek sérülésmentes mozgatásának szempontjait kell figyelembe venni. A 2,2 m-nél nem magasabb állványok esetében a térköz nem lehet kisebb 0,8 m-nél. (7) Ügyelni kell arra, hogy a) az épület külső falával párhuzamos állványokat közlekedési folyosó válassza el a faltól; b) az épület külső falára merőlegesen elhelyezett állványokat legalább akkora térköz válassza el a faltól, amely még megfelelően takarítható; c) a válaszfalak melletti állványokon lévő raktári egységek a fallal ne érintkezzenek, attól legalább 15 cm távolságra legyenek. (8) Ha a raktárhelyiség mérete ezt indokolja, az állványpárokat - tűzvédelmi okokból - ötös, hatos szakaszonként szilárd fémlappal kell elválasztani egymástól. (9) A tömör állványok mozgatását úgy kell megoldani, hogy se a levéltári anyag, se a kezelőszemélyzet ne sérülhessen meg. A működtetés módszere, sebessége - beleértve a gyorsítást és a fékezést is - olyan legyen, hogy a raktári egységek ne csúszhassanak meg és ne eshessenek le a polcokról. (10) A polcokról leemelt raktári egységek biztonságos kezeléséhez könnyen elérhető távolságban alkalmas lerakó felületet kell biztosítani (pl.: munkaasztalt, az állványzatba épített - kihúzható vagy lehajtható -munkalapot vagy e célra rendszeresített raktári kocsit). (11) Régi kialakítású, faállványokkal berendezett raktár esetében évente legalább egyszer ellenőrizni kell a fa állapotát, az állványok szilárdságát, teherbíró képességét, és gondoskodni kell a faállványzat használatával együtt járó kockázatok (tűzveszély, szuvasodás veszélye) csökkentéséről.