LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE
Állományvédelem - Levéltári állományvédelmi ajánlás. • 2005.04.22 [Levéltári Kollégium 1. sz. ajánlása]
2. Levegőszennyezettség (1) Az optimális az, ha a káros hatású légszennyező gázokból a raktár levegője nem tartalmaz többet, mint: 1 ug/m3 kén-dioxidot, 5ug/m 3 nitrogénoxidokat, 25 ug/m3 ózont, és a portartalom sem több 75 ug/m3 nél. (A tiszta levegő portartalma általában 15-20 ug/m3 .) (2) A légszűrés leghatásosabban a központi légkondicionáló berendezésbe beépített szűrők segítségével végezhető. A levegő portartalmának nagy része kiszűrhető azokkal a párásító vagy légszárító berendezésekkel is, amelyeket szűrővel is elláttak. (3) Gépi berendezések hiányában a raktárban lévő légszennyezők mennyisége egyrészt gyakori portalanítással, másrészt közvetett szellőztetéssel csökkenthető, vagyis a raktárt csak ajtón keresztül (más helyiségbe) szellőztetjük, ablakot nem nyitunk a szabadba. (4) A raktározásra szolgáló épületrészben ne legyen káros gázt kibocsátó eszköz, berendezési tárgy, burkolat, műanyag festékkel bevont felület. Tilos a műanyag ragasztó használata. A levéltári anyag közelében nem szabad ammóniát, klórt és formaldehidet tartalmazó tisztítószereket tárolni, és ezek használatát lehetőség szerint kerülni kell. A betonpadozatot - az abból eredő por kiküszöbölése érdekében - tömör szigetelőréteggel kell ellátni. 3. Megvilágítás (1) A levéltári anyagot a közvetlen napfénytől óvni kell. Ezért a természetes fényt a raktárhelyiségből lehetőség szerint teljesen ki kell zárni. (2) A raktár megvilágítására UV-mentes vagy kevés UV-sugárzást kibocsátó világítótesteket kell használni. Járható út az is, ha a gazdaságossági szempontok miatt a levéltárakban általánosan használt fénycsövek UV-tartalmát - szűréssel - 75 uwatt/m2 érték alá csökkentjük. Általában a fénycső-armatúrára szerelt plexiborítás sem engedi át az UV-sugárzás jelentős részét, de a tényleges értéket speciális - az UV-sugárzás mérésére alkalmas - készülékkel is ellenőrizni kell. (3) A megvilágítás erősségét és idejét minimalizálni kell. A raktári munkavégzéshez 200 lux elegendő, egyébként - a színes fotóanyag kivételével - 50 lux lehet a raktárvilágítás fényereje. A színes fotóanyagot sötétben kell tárolni. 50 lux fényerősség mellett a levéltári anyagon lévő szerves eredetű untakat és festékeket, valamint a lignintartalmú papírt egy év alatt érő megvilágítás időtartama nem lehet több 720 óránál (100 lux fényerősség mellett 360 óránál). A színes fotóanyag esetében pedig az éves megvilágítás időtartama - ugyancsak 50 lux mell e tt — nem haladhatja meg a 250 órát. (4) A raktárhelyiséget, ha abban senki nem tartózkodik - tűzvédelmi okokból is - áramtalanítani kell.
