LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Levéltári állományvédelmi ajánlás. • 2005.04.22 [Levéltári Kollégium 1. sz. ajánlása]

II. A levéltári anyag megőrzésére szolgáló raktárhelyiséggel szemben támasztott követelmények 1. A levéltári dokumentumok anyagához igazodó raktári hőmérséklet és relatív légnedvesség 1.1. Papíralapú levéltári anyag (1) A papíralapú levéltári anyag számára - a hőmérséklet és a relatív légnedvesség szempontjából - az a raktár biztosít optimális környezetet, amelyben a hőmérséklet 19 °C, 1 °C napi ingadozással, a relatív légnedvesség 50%, és a napi ingadozás mértéke nem több 5%-nál. (2) Még elfogadható az a raktár is, amelynek klímája a 14-22 °C és a 45¬

60% RH-érték közötti tűréshatáron belül viszonylag stabil: a napi ingadozás nem haladja meg a ±2 °C-t és az ±5% RH-értéket, valamint az évszakok közötti ingadozás sem nagyobb ±3 °C-nál és ±5% RH-értéknél. (3) Az olyan helyiségben, ahol a hőmérséklet a 14-22 °C, a relatív légnedvesség pedig a 45-60% közötti tűréshatáron belül van ugyan, de az ingadozás mértéke a (2) bekezdésben megjelölt értékeknél nagyobb, papíralapú levéltári anyagot csak szükségmegoldásként és csak átmej neti jelleggel szabad tárolni. A szükségraktárban is állandóan töre! kedni kell a hőmérséklet és a relatív páratartalom viszonylagos stabilitásának megteremtésére. (4) Olyan helyiséget, amelyben a hőmérséklet és a relatív légnedvesség bármelyik szélső értéke tartósan a tűréshatáron kívülre esik, papíralapú levéltári anyag tárolására nem szabad igénybe venni. A raktárként használt, de tárolásra alkalmatlan olyan helyiség kiváltásáról (az ott őrzött levéltári anyag megfelelő elhelyezéséről), amelyben a relatív j légnedvesség tartósan meghaladja a 70%-ot, soron kívül kell gondos! kodni. | 1.2. Pergamenalapú levéltári anyag (1) A pergamenalapú levéltári anyagot csak optimális körülmények között szabad tárolni, számára az optimális hőmérséklet 19 °C, ±1 °C 1 napi ingadozással, a relatív légnedvesség optimális értéke pedig 55%, ±5% napi ingadozással. (2) Az (1) bekezdésben megjelölt hőmérséklet és relatív légnedvesség állandó fenntartása érdekében a pergamenalapú levéltári anyag tárolására külön raktári helyiséget kell kialakítani vagy klímaszekrényt kell biztosítani.