LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Albrechtné Kunszeri Gabriella–Czikkely Tibor–Körmendy Lajos: A nem hagyományos levéltári anyagok archiválása. • 2004. [LSZ 2004/1. 3-38. p.]

A fényképészeti anyagok tárolására, védelmére alkalmazható anyagok, eszközök, berendezési tárgyak kiválasztásakor a megőrzendő dokumentum anyagi minőségét, állapotát és használatát együttesen kell figyelembe venni. A fényképek tárolhatók borítékban, mappában, albumban és/vagy dobozban. A fokozottan sérülékeny darabok (pl. dagerrotípiák, üvegnegatívok, nagy méretű papírképek) speciális védőburkolatot kívánnak. Az „örökös" megőrzésre szánt dokumentumokat csak az időállósági követelményeknek megfelelő minőségű anyagokban szabad tárolni. Nem szabad ismeretlen, nem bevizsgált anyagot használni. Lehetőleg ún. „silver safe" papírból készült zacskót, tasakot, borítékot használunk. Ha ez nem áll rendelkezésre, akkor savmentes, de lúgos anyagot (puffer) nem tartalmazó, semleges kémhatású, lehetőleg rongyból készült időálló papírt válasszunk. A műanyagok közül csak a kémiailag stabil, adalékanyag és felületi bevonat nélkül gyártott felel meg, így pl. tilos a PVC, viszont megengedett bizonyos fajta poliészter, polietilén és polipropilén. Az üvegnegatívokat egyenként négyfülű, hajtogatós papírtokba kell tenni, majd méretre készült, masszív kartondobozba kell állítani oly módon, hogy 5-10 darab után erős savmentes elválasztó kartont helyezünk közéjük. A negatív filmeket a méretüknek megfelelő papír vagy műanyag tasakokban kell őrizni. A tekercseket semleges műanyag vagy korróziómentes fém orsóra kell tekercselni, szabad végüket pedig konzerválási minőségű papírcsík segítségével, pamutszalaggal rögzíteni. Ragasztószalag, gumi nem használható. Minden tekercset polipropilénből, pohkarbonátból vagy konzerválási minőségű kartonból készült, a tekercs méretéhez igazodó dobozban kell elhelyezni. A fényképeket egyenként, külön-külön borítékba vagy tasakba téve ajánlott őrizni. Azok kisebb csomagjai mappában vagy dobozban tarthatók. Ha kartonból készült albumot használunk, annak anyaga is konzerválási minőségű legyen. A képeket időálló fotósarokkal kell a lapokra erősíteni. Az albumlapok közé védőlapot is szokás helyezni. Öntapadós albumot tilos használni. A nagy méretű fényképeket fektetve, mappában vagy fiókban/dobozban kell tárolni; nem szabad feltekerni őket. A diaképeket függőleges helyzetben dobozba állítva, vagy konzerválási minőségű műanyagból készült lefűzhető dossziékban lehet tartani. A fényképészeti anyagok állományvédelmi szempontból megfelelő tárolásához, csomagolásához szükséges speciális anyagok beszerzése Magyarországon jelenleg még nehézkes. Mivel erre szakosodott üzlet nincs, a beszerzést kellő körültekintéssel, szükség szerint előzetes szakmai konzultációt követően és piackutatást végezve, gyakran import útján kell lebonyolítani. 4.1.1.2. Tárolási körülmények A fényképészeti anyagokat tiszta, sötét, ellenőrzött, stabil klímájú helyiségben kell tárolni. A fekete/fehér pozitívok és negatívok raktározásához 18±1°C, vagy annál alacsonyabb hőmérséklet és 30±5% relatív páratartalom az optimális. A színes fényképeket, diákat és filmeket 2±1°C, vagy az alatti hőmérsékleten és 30-40±5% relatív páratartalom mellett ajánlott tartani. Nagy figyelmet kell fordítani a kli-