LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Albrechtné Kunszeri Gabriella–Czikkely Tibor–Körmendy Lajos: A nem hagyományos levéltári anyagok archiválása. • 2004. [LSZ 2004/1. 3-38. p.]

épületben kijelölt klimatizált raktárhelyiségbe. Valamennyi jelenleg még eredeti csomagolásában van. A mozgófilmek eredeti fémdobozai sérültek, deformálódtak, rozsdásak. A filmek és videokazetták a papíranyagoktól könnyebben elkülöníthetők, mert egyébként is az iratoktól eltérő módon és helyen tekinthetők meg (jelenleg nem kutathatók). A mozgófilmek pontos minőségét eddig megfelelő vetítőberendezések hiányában nem lehetett megállapítani, a felmérésük során csak hozzávetőleges állapotukat rögzítettük, de szemmel láthatóan egy részük rossz állapotban van. A videokazetták esetében szerencsésebb a helyzet, azok nagy részét már megnéztük, állapotuk, már koruk miatt is jobb, mint a mozgófilmeké. 3.3. Hangfelvételek Az orsós és kazettás hangszalagokra a mozgófilmekéhez hasonló őrzési körülmények voltak jellemzőek. Ezek egy részét már kiemeltük a nem klimatizált Hess András téri raktárakból és Óbudára szállítottuk. Más részük különböző okok miatt a helyén maradt. Csomagolásukra az eredeti állapot jellemző, tehát saját, eredeti dobozokban, papír vagy műanyag tokokban vannak. A problémát itt is inkább a raktári körülmények jelentették ill. jelentik, de az elmozdulás ezen a téren már megkezdődött. A hangfelvételek egy részének jelenlegi állapotát lejátszással megállapítottuk. Minőségük változó, függ életkoruktól, az eredeti felvétel minőségétől és az adathordozó típusától. E téren a különböző „márkák" között (főleg az évtizedekkel ezelőttieknél) igen nagy különbségek mutatkoznak. Pl. a Nagy Imre per jegyzökönyve hazai Ozafon, ill. import Maxell orsós szalagon van. 3.4. Számítógépes adathordozók Az e csoportba tartozó modern és fiatal adattárolók minőségüket és csomagolásukat tekintve a készítésükkor létrehozott eredeti állapotot viselik magukon (eredeti doboz, műanyag tok). Számuk a Levéltáron belül még csekély. Elhelyezésük vegyes, található belőlük megfelelő helyen is, de klimatizálatlan körülmények között is (pl. az Ellenzéki Kerekasztal-tárgyalásokról készült videó CD másolatok). 3.5. Egyéb anyagok A nem nagy mennyiségű különféle tárgyak a sokféleségükből adódóan számukhoz mérten jóval nagyobb problémát okoznak. Többségük nem megfelelő körülmények között van (pl. Károlyi-gyűjtemény), nem megfelelően, vagy egyáltalán nincsenek csomagolva. Egy részük esetében megvizsgálandó az őrzésük indokoltsága. A probléma adott, sokrétű és pillanatnyilag megoldatlan. Az egyéb anyagokhoz sorolható pecsétek és pecsétnyomók egy része a levéltárban külön szekciót képez. Ez a gyűjtemény csomagolását tekintve részben rendezett, megfelelő, e célra szolgáló papír tartókban, részben még csomagolásra, átcsomagolásra vár. Raktári körülményei nem jók, mert olyan, klíma nélküli raktárhelyiségben vannak, ahol a nyári szélsőséges paraméterek a legerősebben jelentkeznek. Pecsétnyomók elöfordul-