LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE
Állományvédelem - Csobán Endre: A levéltár helyisége és berendezése. • 1936. [LK 1936. 45-67. p.]
desen két-két abla'k között faltól falig húzzák, azonban az egyik fal mellett járható folyosót hagynak, hogy a leghátulsó állványokhoz is hozzá lehessen férni Ezzel a módszerrel kihasználható a rendelkezésre álló térnek csaknem 50°/o-a. Az angolok még ezzel a kihasználással sincsenek megelégedve. Jenkinson ír le egy rendszert, amit magyarul talán hézagtalan felrakó rendszernek lehetne nevezni. Ennél a rendszernél a négyzetes vagy téglalapalakú raktárhelyiség két egymással szemben fekvő egyharmadrészét teljesen beépítjük állvánnyal úgy, hogy közöttük hézag alig marad, legfeljebb pár centiméter. Teljesen üres a terem középső egyharmad része, ahová minden egyes állyány kitolható egy-egy sínen és kerekeken, amelyekkel ebből a célból el van látva. Amelyik állványról iratokat akarunk levenni, egy gomb megnyomásával kihozzuk a terem közepére s az iratok leemelése után hasonló módon ismét visszatoljuk. Ezzel a renXzerrel kihLznalnatóTtérnek maidnem kétharmadrésze és szemközt szerelt ablakokkal a szellózéT i ^^keílőképen bizXató " Ennek a r^tz^aiZdolJ^^ szép de már jekztem hogy gyakorlati Xalmazást még sehol sem^aíált A vasállvány emeletmagasságának megállapításánál a mérték az, hogy az emelet legfelső polcáról is le lehessen venni kézzel az aktacsomókat. A levéltárban ugyanis se létrát, se hágcsót, se kirakóasztalt nem ajánlatos használni. Ezek mindig rendetlenség előidézői lehetnek, mert a kirakóasztalon az aktacsomó ottmarad, a létrára való felmászás pedig nem nagyon kényelmes és így a személyzet hanyagolja a visszahelyezéstl» Lehet azonban alkalmazni a két-két állványsor között előálló folyosók végén lecsapó asztalt, amelyen legfeljebb egy kibontott aktacsomó fér el egyszerre Az állványsorok közt hagyott íárófolyosónak sem árt, ha minél keskenyebb. Annál kevésbbé lehet iratcsomókat hagyni rajta. Ezeknek az elveknek figyelembe vételével készültek a legújabb idők modern levéltárai. A Porosz Állami Titkoslevéltár 106.52X14.50 méter alapfelületű raktárhelyiségekből áll. Mindegyik ilyen helyiségben hat emeletet képeztek s minden emeleten 2.20 méter magasságú férőhely van. Az egész helyiség magasságában ötven sor kettős 3* Jenkinson: A Manuál stb., 49. 1. 35-36 Casanova: Archivistica, 54. 1.
