LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE
Állományvédelem - Csobán Endre: A levéltár helyisége és berendezése. • 1936. [LK 1936. 45-67. p.]
rosokban keletkeznek, ahol a telek is, a munkabér is drága.) Ezenkívül a rendesen magas termekben a legfelsőbb polcokon fekvő iratokhoz hozzáférni is igen körülményes. Már ebből a szempontból is jobb tehát a raktárszerű elhelyezés, amelynél a rendelkezésünkre álló helyiséget vékony falak, vékony acélvázas, átlátszó üvegemeletek segítségével tetszés szerinti terekre oszthatjuk. Akár külön épületben van a raktár, akár egy épületben a nivatali helyiségekkel, berendezése feltétlenül más, mint a dolgozószobáké. A raktárhelyiségekbe nem jöhet más, mint azok az állványok, szekrények s esetleg dobozok, ládák, stb. amelyekre, vagy amelyekbe az iratokat elhelyezzük. Ezenfelül a tűzoltó készülékek. Vázoltuk röviden a szekrény történelmi fejlődését. Ha a szekrény hátsó lapját és ajtajaít elhagyjuk, megkapjuk az állványt. Ez ma a legáltalánosabb elhelyezési mód a levéltárakban. Dobozokat, fiókokat, kisebb-nagyobb fémszekrényeket használnak még ma ís féltettebb íratok őrzésére, az általánosan elfogadott berendezés azonban az Milyen legyen és milyen anyagból készíttessék az állvány? Hogy erre a kérdésre helyesen felelhessünk, tisztában kell lennünk az iratelhelyezés főkövetelményeivel. Három ilyen követelmény van. Mindenekelőtt az íratok biztonsága és egészsége. Másodsorban, hogy minél kevesebb helyen minél több iratot helyezhessünk el. Harmadszor, hogy az iratokhoz minél könnyebben hozzá lehessen férni és a személyzet minél kevesebb időt veszítsen a kezeléssel. Ezeket a szempontokat figyelembe véve állapíthatjuk meg, hogy a szekrény anyaga sok helyet foglal el és így nem teszi lehetővé a tér jó kihasználását. Ezenfelül a zárt szekrényben könnyen dohosodík és penészedik az irat, sokkal könnyebben, mint a teljesen nyitott állványon.29 Ezeket a megállapításokat meg kell tennünk azért, mert szekrények még bőven vannak használatban ma is, különösen a régebben berendezett levéltárakban. Többek között a British Museum levéltári osztályán is használnak régi oklevelek tartására szekrényt, azonban a következő kiegészítéssel A szekrény belsejében aránylag sűrű polcokon feküsznek az iratok, mindegyik polcon egynehány A pol-28 Jemkinson: A Manuál stb., 49—50.; Casanova: Archivistíca, 50—54. 1. 28 Casanova: Archivistíca, 48-49. 1.
