ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Az anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról. Melléklet: 1-2. sz. • 1952.12.28 [9/1952 BM sz. utasítás = Belügyi Közlöny rendkívüli sz.]

ről külön betűsoros névmutatót vezet. Az anyakönyvi kötet fedőlapjának külső oldalára a következőket kell feljegyezni: „A budapesti V anyakönyvi kerületnek a külföldön történt •születésekről, (házasságkötésekről, halálesetekről) vezetett anyakönyvbe az 19 évi hó. napjától az 19 __ évi . hó napjáig. (3) Az anyakönyvbe csak azokat az adatokat szabad bejegyezni, amelyeket a külföldi okirat tartalmaz, illetőleg a belügyminiszter megállapít. Ha a külföldi okiratban valamelyik rovatba bejegyzendő adat nincs, a rovatot át kell húzni. Az esetleg szükséges kiigazításról, illetőleg újbóli anyakönyvezésről az 58. és 157. §. rendelkezik. (4) A külföldi anyakönyvvezető aláírását, úgyszintén a hitelesítő aláírásokat és záradékokat nem szabad a magyar anyakönyvbe bejegyezni. Azt, hogy az anyakönyvvezető a bejegyzést külföldi okirat alapján teljesítette — a belügyminiszter Iktatószámának feltüntetésével — a „Megjegyzések" rovatába be kell jegyezni (3. sz. minta, 4. sz. példa). (5) A bejegyzést a bejelentésre kötelezett, Illetőleg a házastársak és a tanuk közreműködése nélkül kell teljesíteni. Az anyakönyvvezető tennivalói a hazai anyakönyvezés teljesítése után. 165. §. Az anyakönyvvezető á hazai anyakönyvezés teljesítése után is köteles mindazokat a tennivalókat elvégezni, amelyeket egyébként az anyakönyvi alapbejegyzés teljesítése után el kell végeznie. NYOLCADIK RÉSZ. Anyakönyvi okiratok és adatszolgáltatás HARMINCKETTEDIK FEJEZET. Anyakönyvi okiratok. Az anyakönyvi 'okiratok jajai. 166. §. (1) Az anyakönyvekből a következő okiratok állíthatók ki: a) anyakönyvi másolat (168. §.), b) anyakönyvi kivonat (169. §.), c) anyakönyvi értesítés (172. §J. (2) Azanyakönyvekből kiállított okiratok közokiratok (Af. 7. §. (1) bek). Az anyakönyvi okiratok kiállításának általános szabályai. 167. §. (1) Anyakönyvi okiratot az állíthat ki, aki a 29. §. értelmében az anyakönyv első példányában bejegyzés teljesítésére jogosult. (2) Az anyakönyvi okiratot az anyakönyv első példánya alapján kell kiállítani. Ha az anyakönyv első példánya vagy abban a vonatkozó bejegyzés megsemmisült, vagy használhatatlanná vált, az elsőfokú anyakönyvi felügyelő intézkedik aziránt, hogy az okiratot az anyakönyvi másodpéldány alapján állítsák ki. (3) Hatálytalanított bejegyzésről [50. § (2) bek] anyakönyvi okiratot kiállítani riem szabad. Törölt alapbejegyzésröl [158. § (4) bek.] csak anyakönyvi másolatot szabad kiállítani. (4) Ha az anyakönyvvczetővel közölt időpont alapján a bejegyzést az anyakönyvben nem 'ehet megtalálni, a kutatást ki kell terjeszteni a megadott időpont évére, valamint az azt megelőző és követő két-két évre is. Ha a kutatás, így sem vezet eredményre, a kérelmezőt, illetőleg azt, aki a megkeresést vagy utasítást küldte, a kutatás eredménytelenségéről értesíteni kell annak közlésével, hogy a kutatás mely évekre terjedt ki. (5) Az anyakönyvi okiraton az erre a célr^zoilgáló helufen föl Irpll tüntetni: a) annak az anyakönyvi kerületnek (anyakönyvi kirendeltségnek) a nevét, amelyben az okiratot kiállítják, b) az okirat kiállításának keltét, c) a hivatalos bélyegző lenyomatát, é) az anyakönvvi másolaton (168. §1 és az anyakönyvi kivonaton (169. §.) a másolatot, illetőleg a kivonatot kiállító anyakönyvvezető aláírását. (6) Az anyakönyvi okiratot kézírássá', tintával vagy gépírással kell kiállítani. Anyakönyvi okiratot egyszerre több példányban (pl. másolópapírral) kiállítani tilcs Az anyakönyvi okiratba beírt szöveget helyesbíteni (vakarni, áthúzni, felülírni, beékelni, vegyszerre! eltávolítani stb.) nem szabad. (7) Az anyakönyvi okirat adatot nem tartalmazó rovataiba vonalat kell húzni. (8) Az anyakönyvvezető köteles az anyakönyvi okiratot a kérelem, a megkeresés, illetőleg a meghagyás beérkezésétől számított 48 órán belül kiállítani és továbbítani. A posta* útján kért anyakönyvi okiratot (171. §), hivatalból díjátalányozott ajánlott levélben kell postára adni. Anyakönyvi másolat. 168. §. (1) Az anyakönyvi másolat — a vallásra vonatkozóan az 1952. évig teljesített bejegyzés kivételével — az alapbejegyzést, valamint az esetleges utólagos bejegyzéseket teljes szövegben, szószerint foglalja magában. A születési anyakönyvi másolatban a születés, a házassági anyakönyvi másolatban a házasságkötés, illetőleg a halotti anvakönwi másolatban a halálozás évét és napját betűkkel is ki kell írni. (2) Anyakönyvi másolatot csak hivatalos megkeresésre, vagy utasításra szabad kiadni. Ha a megkeresésből vagy az utasításból világosan nem tűnik ki, hogv az anyakönyvi másolatra irányul, anyakönyvi értesítést (172. §) kell kiállítani (3) Az anyakönyvi másolatot az 1906. évi december hő 31. napjáig vezetett jegyzőkönyvi mintájú a) születési anyakönyvekből a 17, b) házassági aynakönyvekből a 18, c) halotti anyakönyvekből a 19. az 1907. évi január hó 1. napjától az 1952. évi. december hó 31. napjáig vezetett rovatos mintájú d) születési anyakönyvekből a 20. e) házassági anyakönyvekből a 21, /) halotti anyakönyvekből a 22, az 1953. évi január hó 1. napjától vezetett rovatos mintájú, f

) születési anyakönyvekből a 23, ) házassági anyakönyvekből a 24, i) halotti anyakönyvekből a 25. mintának megfelelő nyomtatványon kell kiállítani (17.—25. sz. minták 1. sz. példái). Anyakönyvi kivonat. 169. §. (1) Az anyakönyvi kivonat a bejegyzett személyre vonatkozóan az anyakönyv szerint a kiállítás időpontjában fennálló állapotot tünteti fel. Ezért az anyakönyvi kivonatban csak az abban feltüntetett rovatokat kell kitölteni, mégpedig az anyakönyv „Megjegyzések" és az „Utólagos bejegyzések" rovataiba bejegyzett adatok figyelembevételével! A születési anyakönyvi kivonatban a születés, a házassági anyakönyvi kivonatban a házasságkötés, illetőleg a halotti anyakönyvi kivonatban, a halálozás évét és napját betűkkel is ki kell írni. (2) Az anyakönyvi kivonatnak a „Megjegyzések és utólagos bejegyzések" rovatába — a vonatkozó anyakönyvi bejegyzés szószerinti szövegével — az alábbi adatokat szabad csak bejegyezni: a) a születési anyakönyvi kivonatba: külföldi állampolgárság [65. § (1) bek. /) pont], örökbefogadás a 78. §. (3) és (5) bekezdésében meghatározott esetekben, halálozás (88. §). a házasság, illetőleg a házasság megszűnése folytán