ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Az anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról szóló rendeletek és utasítások egységes szerkezetbe foglalt szövege. • 1974.07.10 [Tanácsok Közlönye 1974/37.]

(2) Az anyakönyvek alapján kiállított okiratok közokiratok. Az anyakönyvi okiratok kiállításának általános szabályai Au. 112. §. (1) Anyakönyvi okiratot csak az állíthat ki, aki anyakönyvi bejegyzés teljesítésére is jogosult. Az anyakönyvi okiratot az anyakönyvvezető köteles aláírni, aki egyúttal felelős az okiratba bevezetett adatok helyességéért is. (2) Az anyakönyvi okiratot az anyakönyv első példánya alapján kell kiállítani. Ha az anyakönyv első példánya vagy annak egy része megsemmisült, az anyakönyvi okiratot a felügyeletet gyakorló igazgatási osztály értesítése alapján, az anyakönyv másodpéldányát őrző állami levéltár állítja ki az anyakönyv másodpéldánya alapján. (3) Törölt bejegyzésekről csak anyakönyvi másolatot szabad kiállítani. (4) Ha az anyakönyvvezetővel közölt időpont alapján a bejegyzést az anyakönyvben nem lehet megtalálni, a kutatást ki kell terjeszteni a megadott időpont évére, valamint az azt megelőző és követő két-két évre is. Ha a kutatás így sem vezet eredményre, a kérelmezőt, illetőleg azt, aki a megkeresést vagy utasítást küldte, a kutatás eredménytelenségéről értesíteni kell, annak közlésével, hogy a kutatás mely évekre terjedt ki. (5) Az anyakönyvi okiraton az anyakönyvből bevezetendő adatokon kívül az erre a célra szolgáló helyen fel kell tüntetni: aj a megye, a járás, valamint annak az anyakönyvi kerületnek a nevét, amelynek anyakönyvéből az okiratot kiállítják; b) az okirat kiállításának idejét; cj az anyakönyvi kerület hivatalos bélyegzőjének lenyomatát; d) az anyakönyvvezető aláírását. (6) Ha az anyakönyvet két kötetben vezetik, az anyakönyvi okiraton az anyakönyvi bejegyzés folyószámát a kötet betűjelzésével törve kell feltüntetni. (7) Az anyakönyvi kivonatot tintával vagy gépírással, az anyakönyvi másolatot és értesítést kizárólag gépírással szabad kiállítani. Anyakönyvi okiratot egyszerre több példányban kiállítani — kivéve az adatszolgáltatás céljaira egyidőben készítendő értesítéseket —, a beírt szöveget helyesbíteni nem szabad. Az anyakönyvi okirat adatot nem taralmazó rovatait át kell húzni. (8) Az anyakönyvvezető köteles az anyakönyvi okiratot a kérelem, a megkeresés vagy utasítás beérkezésétől számított negyvennyolc órán belül kiállítani és elküldeni. A posta útján kért anyakönyvi okiratot ajánlott levélben kell elküldeni. Anyakönyvi kivonat Ar. 48. §. (1) Magánféi részére csak anyakönyvi kivonat állítható ki. (2) A születés, a házasságkötés és a haláleset anyakönyvi bejegyzése alkalmával, továbbá a személyi igazolvány első ízben történő kiállítása céljára, valamint hivatalos megkeresésre vagy utasításra illetékmentes anyakönyvi kivonatot kell kiállítani. Anyakönyvi kivonatot az ügyfél kérelmére akkor is ki kell állítani, ha az illetéket bélyeggel lerótta. (3) Ha az anyakönyvbe bejegyzett lényeges adatokban az illetékmentes kivonat kiadása után változás következett be, a kivonatot be kell vonni és helyette új illetékmentes kivonatot kell kiadni. Ha az ügyfél a korábban kiadott illetékmentes kivonatot visszaszolgáltatni nem tudja, új illetékmentes kivonatot kiadni nem szabad. Au. 113. §. (1) Az anyakönyvi kivonat a bejegyzett személyre vonatkozóan az anyakönyv szerint a kiállítás időpontjában fennálló állapotot tünteti fel- Az anyakönyvi kivonaton csak a feltüntetett rovatokat kell kitölteni, áz anyakönyv „Megjegyzések" és „Utólagos bejegyzések" rovataiban bejegyzett adatok együttes figyelembevételével. A születési anyakönyvi kivonatban a születés, a házassági anyakönyvi kivonatban a házasságkötés, a halotti anyakönyvi kivonatban pedig a haláleset évét és napját betűkkel is ki kell írni. (2) Az anyakönyvi kivonatnak a „Megjegyzések" és „Utólagos bejegyzések" rovatába az alábbi adatokat szabad csak bejegyezni: aj a születési anyakönyvi kivonatba: a külföldi állampolgárságot, az örökbefogadást, a halálesetet; bj a házassági anyakönyvi kivonatba: a külföldi állampolgárságot, a gyermekek családi nevét, a házastárs halálát, a házasság felbontását vagy érvénytelenné nyilvánítását, a volt feleség névyáltozását a házasság megszűnése (érvénytelenné nyilvánítása) után ;

45 cj a halotti anyakönyvi kivonatba: a külföldi állampolgárságot, holtnak nyilvánítás és a haláleset tényének bírósági végzéssel megállapított esetében a bejegyzések errevonatkozó szövegét. (3) Az anyakönyvbe régebben bejegyzett címeket és rangokat az anyakönyvi kivonatban feltüntetni nem szabad; a foglalkozásként régebben bejegyzett megjelölés helyett a jelenleg használatos, kifogás alá nem eső, azonos értelmű megjelölést kell bejegyezni. Az anyakönyvekbe régebben bejegyzett megkülönböztető betű-, vagy egyéb jelzéseket az anyakönyvi kivonatban ugyancsak nem szabad feltüntetni. (4) Ha a születési anyakönyvbe a gyermek családi neve még nincs bejegyezve, a kivonatba a gyermek családi neveként az anya családi nevét kell feltüntetni. (5) Az anyakönyvi kivonat kiállításával egyidejűleg a hozzá kapcsolódó tőszelvényt is ki kell tölteni. Az illetékbélyeget az anyakönyvi kivonatra kell felragasztani és az anyakönyvi kerület bélyegzőjével érvényteleníteni. 4r> A 2/1974. (TK 33.) MT TH sz. utasítással módosított szöveg.