ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Az anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról. Melléklet: 1-2. sz. • 1952.12.28 [9/1952 BM sz. utasítás = Belügyi Közlöny rendkívüli sz.]

HATODIK FEJEZET. Az anyakönyvekre vonatkozó általános rendelkezések. Az anya-könyvek alakja. 25. §. (1) A születéseket — ideértve a hal vaszülcíéseket is — a 2. számú mintának megfelelő születési anyakönyvekben, a házasságokat a 3. számú mintának megfelelő házassági anyakönyvekben és a halálozásokat a 4. számú mintának megfelelő halotti anyakönyvekben kell nyilvántartani. (2) Minden anyakönyvi kötet fedőlábiájának első oldalán fel kell tüntetni az anyakönyvi kerület, illetőleg az anyakönyvi kirendeltség elnevezését, továbbá azt, hogy születési, házassági vagy halotti anyakönyv-e, végül azt az időpontot, amelytől kezdve az anyakönyvi bejegyzéseket tartalmazza, ha pedig a kötet megtelt és ezért le kell zárni [2S. § (2) bek.], azt az időpontot is, ameddig a kötetbe bejegyzést teljesítettek. Az anyakönyvek hiielesííése. 26. §. (1) Az anyakönyveket használatbavétel előtt hitelesítés végett aiz elsőfokú anyakönyvi felügyelőhöz be kell mutatni. (2) Az elsőfokú anyakönyvi felügyelő az anyakönyv első, számozatlan oldalára a következő szövegű hitelesítési záradékot vezeti rá: „Ez az anyakönyv számozott lapot tartalmaz." A záradók szövegében a lapok számát számmal és betűkkel is fel kell tüntetni. A záradékot az elsőfokú anyakönyvi, felügyelő keltezi, aláírja és hivatali bélyegzőjével látja el, majd a kötet fedőtáblájának* belső ^oldalához a köteten átfűzött zsinórt a hivatalos pecsétet feltüntető pecsétviasszal hozzáerősíti úgy, hogy a kötet használatánál a zsinór ne feszüljön és a pecsét épségben maradjon. (3) Ha az anyakönyvet megrongálódása, folytán újra kell kötni, annak • megtörténte után az elsőfokú anyakönyvi felügyelő a (2) bekezdés alapján teljesített záiadékot követően, az abban meghatározott szabályok megfelelő alkalmazásával és kellő ellenőrzés után a következő szövegű hitelesítési záradékot vezeti be: „Ezt az újrakötött anyakönyvet számozott lappal hitelesítem." Az anyakönyvi bejegyzések megtekintése. 27. §. (1) Az anyakönyvi bejegyzéseket a felügyeletet gyakorló szerveken felül csak az tekintheti, meg, akinek a betekintést az anyakönyvvezető vagy a felügyelő hatóságok (9. §) engedélyezik. (2) Az anyakönyvi bejegyzések megtekintését csak annak a számára szabad engedélyezni, aki személyazonosságának igazolása meMett személyére szóló meghatalmazással iga-' zolja, hogy az anyakönyv megtekintésére hivatalos eljárással kapcsolatban van szükség és akinek meghatalmazásában pontosan fel van tüntetve, hogy az anyakönyv megtekintése milyen adatok megállapítása céljából szükséges. (3) Nagyobb tömegű anyakönyvi bejegyzés kijegyzésót csak az elsőfokú anyakönyvi felügyelő előzetes hozzájárulása után lehet engedélyezni. (4) Az állami levéltárak őrizetében lévő anyakönyvi másodpéldányokban [186. § (3) bek.) foglalt bejegyzések megtekintését — a (2) bekezdésben megszabott fettétele k mellett — csak a másodfokú anyakönyvi felügyelő vagy a belügyminiszter engedélyezheti. Az anyakönyvek. lezárása. - . 28. §. (1) Az anyakönyveket minden év utolsó napján le kell zárni. A záradókot az utolsó alapbojegyzós után következő vízszintes rovatba kell az azévi a'.apbejegyzésok számának számmal és betűkkel való feltüntetésével az anyakönyv mindkét oldalára kiterjedően a függőleges rovaíok keresztül" írásával az alábbi szöveg szerint bevezetni: ,,Az 19.... é\r| születesd (házassági, halotti) anyakönyv első példányát alapbejegyzéssel lezárom." A záradékot ai anyakönyvvezető keltezi, aláírja és az anyakönyvi kerüled bélyegzőjével látja el. Ha a záradékot tartalmazó oldalon még üres vízszintes .rovat van, azt az anyakönyvvezető mind a két oldalon egymást keresztező két vonallal keresz* túlhúzza. Az alapbejegyzések számának megállapításánál a bejegyzés lezárása előtt tévedés miatt be nem fejezett és ezért hatálytalanított bejegyzéseket (50. §) nem szabad figyelembe venni. (2) Ha egy kötet évközben telik meg, azt le kell zárni. A záradékot az anyakönyv nem számozott utolsó oldalán « legfelső vízszintes rovatok alján kell az (1) bekezdés rendelkezéseinek megfelelő alkalmazásával az alábbi szöveg szerint bevezetni: „Az 19 . . . évi születési (házassági, ha? lotti, anyakönyv első példányának I. (esetleg II. stb.) részét alapbejegyzésssel lezárom." (3) Ha az év folyamán teljesített bejegyzéseket több kötet tartalmazza, az évvégi lezárás alkalmává' az utolsó

1 kötetben lévő alapbejegyzések számát is és az egész év folyamán teljesített összes alapbejegyzések számát is fel kell tüntetni az alábbi szöveg szerint: „Az i9 . . . évi születési (házassági, halotti) anyakönyv első példányának II. (esetleg III. stb ) részét az egész évfolyamot pedig bejegyzéssel lezárom." Á záradékra egyébként az (1) bekezdés rendelkezéseit is alkalmazni kell. HETEDIK FEJEZET. Az anyakönyvi bejegyzésekre vonatkozó általános rendelkezések. t Az anyakönyvi bejegyzés teljesítésére jogosult személyek. 29. §. (1) Az anyakönyvek első példányában a' bejegyzéseket aa anyakönyvvezető rendszerint sajátkezűleg teljesíti. Az anyakönyvvezető megbízása alapján és állandó ellenőrzése mellett hozzá beosztott más doVozó is teljesíthet az anyakönyvekbe bejegyzéseket. A bejegyzéseket minden esetben .ai anyakönyvvezető írja alá és azokért ő felelős. (2) Az anyakönyvekbe az (1) bekezdésben felsorolt személyeken felül más személy még ellenőrzés vagy felügyeled során sem teljesíthet bejegyzést. (3) Az anyakönyvek másodpéldányát (183—185. §) az anyakönyvvezető vagy a hozzá beosztott más dolgozó is vezetheti, de a másodpéldányok szabályszerű vezetéséért is mindig az anyakönyvvezető a felelős. • A bejegyzés helyisége. v 30. §. (1) A bejegyzéseket az. anyakönyvvezető a saját hivatali helyiségében teljesíti. Ha a házasságot a tanácsház más hivatali helyiségében (117. §) kötik meg. a bejegyzést is ott kell teljesíteni, ahol á házasságot megkötötték (2) A hivatali helyiségen kívül anyakönyvi bejegyzés csak a házassági anyakönyvbe és csak abban az esetben foganatosítható, ha az anyakönyvvezető a házasságkötésnél^ az egyik házasuló közeli halállal fenyegető betegsége,^illetőleg más fontos ok miatt a hivatali helyiségén kívül működik . közre: [Csjt. 2. § (4) bek.] A bejegyzés ideje. 31. §. (1) A bejegyzéseket — a 32. §-ban felsorolt eseteket kivéve — azonnal teljesíteni kell. (2) A születési és a halotti anyakönyvben a ,bejegyzés idejét az év. hónap és nap megjelölésével . a születés, illetőleg a halálozás bejegyzése soráii fel kell tüntetni' [65 § (1) bek. g) pont, 140. § (1) bek. h) pont]. A házasságkötésre