ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Az állami levéltárakban elhelyezett állami anyakönyvi másodpéldányokkal kapcsolatos levéltári feladatok ellátásáról. • 1961.02.08 [87236/1961 LO]

*.'• ' ' •;' • . "•• , • ••• • • . y.'.. a./ a folyószám eltévcsztése esetén a téves szémo: zérójelek közé kell tenni és a helyes számot fölé kell Írni'* A folyószám helyesbítéséről az "Utólagos bejegyzések" rovatában említést tenni nem kell? . b*/ az a./ pontban emiitett helyesbítés kivételével a másolat többi rovataiba hibásan irt, kihagyott számot vagy szót rovatos mintájú másolat esetén az ''Utólagos megjegyzések" rovatában, jegyzőkönyvi mintájú másolatnál a lai> szélén akként kell helyesbíteni* hogy a szövegből a liclyesbités

i

ténye kitűnjék /pl° Helyesbítést "az apa foglalkozása: villanyszerelő'

1

, Helyesbitésr H a gyermek születési helyének kerülete: VII*'j/^ o./ rovatok felcseréléséből származó bejegyzést az alábbi példö szerint kell jávitaríi: "Az elhalt házastársának családi^és utóneve tévesen a nyolcadik rovatba,.az elhalt szüleinek családi és utóneve tévesen a hetedik rovatba íratott".? • • d./ tételek felcserélécét az alábbi példa szerint kell javítani: u Ez a 126.fsz, bejegyzés tévesen a 124«fsz,

: bejegyzés után másoltatott lé, A bejegyzés folyószáma bclyes

n-t, : .e«/ # szabálytalan helycsbités [vakarás, áthúzás,, felülírás v stb. Au.46.§ /4/ bekezdésül javításának példájas "Helyesbítés: aámenyasszohycsaládi neve: Kováts'V . . . /10/ A /9/ bekezdés h-e/ pontjaiban felsorolt esetekben a helyesbítést tartalmazó utólagos bejegyzést keltezni''kelláéj.s azt a levéltár vezetőjének /vagy helyettesének/ alá kell irnia-.^"'' ., .-' ,

4í

'^-^Uí'^^^^H^' •--.V..'--". . - 'a,--. . • - • . . • ~j - "7 e-. , . ^. '. é

; r

. Egyeztetés után az állami•levéltár

1

a másolatot az'utolsó bejegyzést követő vízszintes rovatban záradékkal ní-fclréitl^A hitelesítési záradékban fel kell •tjüntethl Ü pótlás okát és módját^ a kötet lapszámát-, a. bennei foglalt 'bejegyzés ck ,-r%iát's • ky M

Éz a másolat a..........i... anyakönyvi kerület, er.e.áati születési /házassági, ' halotti/ anyakönyvének elso

: példánya.-;.,-.,.r

.« „évi'.'... •. fsz-tól....,.. .évi..-..%... „f szo-u bej egyzéseinek ^pétl'-ca .cél^á- r bői a.,....» .Állami levéltárban Őrzött máo dp '

4 ÍM. ínyno 1'. átmásolással készült és azzal megegyezik. A másolat....... .•..lápon . ..bejegyzést tartalmaz,.« ... .évi.. •.-.*é<•*>hóknap'j^án« /Aláírás^ körbélyegzoo/^ ' 1T " ' '* - . V- : ' •-' ;

f k ^ »Í| fí • * Ha a• másodpél.lányba egyes y.tólagas b^jeg/'zés-<ká>, 'aá nem vezethetők be, mert as ezeket tart'-lma'z-o je gvzékck

? {'vagy értesítések részben vagk-e gészbön vcsi cnöobe hentek v gy 'ia^s..; Ihatatlanok* a másodpéldányokat út•' 1 • gos'bojog?/rések nélkül, oszmán az utólagos bejegyzésre utaló-j ; isesőkkel /u.n. ÜB,jel/etekkel/ keli lemásolni* Az ilyen másolat 'hitelesítési z.'radék'Vn ,az utólagos bejegyzések szövegének hiányolt fel kell tüntetni?. ",*.s utólagos bejegyzések szövegét azok jeg: sékének /ért ecitesőinek/ hiánya miatt bevezetni nem lehetett*"